下载后可任意编辑XXXXXXXXXXXXXXXXX 公司管理文件编号：XXXX.01.004-2024（第一版）记录控制程序2 0 1 0 - 0 1 - 2 6 发 布 2 0 1 0 - 0 1 - 2 8 实 施签批页 拟制：________________ 年 月 日 审核：________________ 年 月 日 会签：________________ 年 月 日 ________________ 年 月 日 ________________ 年 月 日 ________________ 年 月 日 ________________ 年 月 日 批准：________________ 年 月 日下载后可任意编辑记 录 控 制 程 序1 范 围本 文 件 规 定 了 XXXXXXXXXXXXXXXXX（ 以 下 简 称 “ 公司 ” ） 记 录 的 格 式 总 要 求 、 应 用 总 要 求 以 及 分 类 、编 号 、 存 档 、 发 放 的 规 则 和 要 求 ， 适 用 于 公 司 记 录的 管 控 。2 定 义记 录指 产 品 实 现 全 过 程 中 针 对 具 体 过 程 事 件 为 保 存数 据 、 提 供 证 据 、 反 映 情 况 、 提 请 需 求 或 安 排 事 项而 形 成 的 书 面 记 载 性 文 件 。3 职 责3.1 运 营 管 理 部负 责 公 司 一 级 和 二 级 公 文 、 外 来 公 文 的 编 号 、存 档 、 保 管 、 发 放 等 工 作 。3.2 各 部 门负 责 该 部 门 三 级 公 文 、 执 行 类 记 录 的 编 号 、 存档 、 保 管 、 发 放 等 工 作 。4 管 理 内 容 和 要 求4.1 记 录 分 类 和 编 号 规 则记 录 分 为 公 文 类 记 录 和 执 行 类 记 录 两 大 类 。公 文 类 记 录 包 括 ： 事 件 报 告 、 总 结 、 请 示 、 申请 、 提 案 、 通 知 、 通 报 、 计 划 、 任 免 、 方 案 、 函 件 、传 真 、 贺 电 、 唁 电 、 讣 告 、 备 忘 录 、 会 议 记 录 、 会议 纪 要 等 。执 行 类 记 录 包 括 ： 具 体 事 件 执 行 当 中 产 生 的 记录 。记 录 的 编 号 规 则 见 表 1 。表1大 类小 类识 别 规 则编 号 规 则公文类记录一 级公 文对 公 司 外 发 布 的公 文SCCT.GW. 流 水 号- 年份 号二 级公 文内 容 涉 及 两 个 以上 部 门 的 公 文三 级公 文内 容...
