管理学(马工程)课后参考答案 第十一章 第十一章 沟通 1
怎么理解沟通及其功能
试结合生活实例对沟通过程进行分析说明
(1 )沟通的含义:沟通是信息的传递与理解的过程,是在两人或更多人之间进行的在 事实、思想、意见和情感等方面的交流
再伟大的思想,如果不传递给他人或被他人理解也 是毫无意义的
所以,有效的沟通不仅包括信息的传递,还包括信息的被理解
这里的理解 并不一定要使对方完全接受自己的观点与价值,但一定要使对方完全明白信息发送者的观点 与价值 (2 )沟通的功能:首先,有效沟通可以降低管理的模糊性,提高管理的效能
组织内 外存在大量模糊的不确定信息,沟通可以澄清事实、交流思想、倾诉情感,从而降低信息的 模糊性,为科学决策提供依据
其次,沟通是组织的凝聚剂和润滑剂,它可以改善组织内的 工作关系,充分调动下属的积极性
管理者通过沟通可以了解员工的需求,满足员工的需要; 可以让员工更了解组织,增进对组织目标的认同,从而建立起相互信任的、融洽的工作关系
最后,沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁
通过沟通,组织能够与外部环境建立联 系,降低交易成本,提高组织的竞争能力
(3 )沟通过程
信息发送者将需要沟通的内容进行编码以书面的或是口头的,甚至还 可以通过形体动传递给信息接收者,是信息接收者将通道中加载的信息翻译成他能够理解的 形式,将其理解的信息再返回给信息发送者
这一过程中,会受到各种主客观因素的“噪声” 干扰
怎样理解沟通在管理工作中的作用
思考不同的沟通方式适用于何种工作情境
管理中的沟通主要分为正式沟通和非正式沟通
(1 )正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流
其优点是:其沟通 效果较好、约束力较强、易于保密
一般重要的信息会采用这种沟通方式
(2 )非正式沟通是指正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流,优点使沟通方便,内容 广泛