管 理 建 议 书 XX 有限责任公司管理当局: 我们接受委托,对贵公司2013 年的年度会计报表进行审计
我们的责任是根据我们的审计,对会计报表发表审计意见
我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的
因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究
我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处
现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制
一、财务管理方面 (一)资金管理方面 1 、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样
例如: (1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员 账务处理不及时,没有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项246,137
50 元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理
(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况
(3)部分子公司未能做到定期与银行对账
(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期末余额
针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表
对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行清理;对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善
2、存在未按规定用途