企业档案工作规范VIP专享VIP免费

DA/T18—1999 档案著录规则》企业档案工作规范1 范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。2 引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。ISO15489《信息与文献、文件管理》GB／T17678．1—1999《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821—2002《照片档案管理规范》GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》DA/T12—94《全宗卷规范》DA/T13—94《档号编制规则》DA/T15—95《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T1—2000《档案工作基本术语》DA/T22—2000《归档文件整理规则》DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T31—2005《纸质档案数字化技术规范》DA/T32—2005《公务电子邮件归档与管理规则》JGJ25—2000《档案馆建筑设计规范》3术语与定义下列术语和定义适用于本标准3.1企业档案 businessarchives 企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。3.2企业档案工作 businessarchiveswork企业在履行档案管理职责过程中的活动。3.3三纳入 threeincorporation将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。3.4四参加 fourparticipations企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。3.5四同步 foursynchronizations企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。3.6档案信息化 archivalinformationisation运用现代信息技术为主对档案信息资源进行处置、管理和提供利用。4档案工作原则4.1企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业档案工作应以统...