08.03.26Page1简单实用的Excel·出品:熊秀华·2011年6月9日08.03.26Page2分类汇总subtotalsumif+数据透视合并计算屏幕计算sumsum同学,同学,你会求和么?你会求和么?你知道几种求和的方法?你知道几种求和的方法?08.03.26Page3常用函数2互动环节4求和方法31操作技巧33目录08.03.26Page4一、求和方法08.03.26Page5一、求和方法01:+我有几十上百个单元格要求和,怎么办?要一个个的加么……注意:所计算的单元格如不是数值形式,将无法计算!方法:通过加号连接P.S.在单元格开始输入,按“+”、“-”、“=”时,EXCEL视同输入公式。如不想计算,在公式前面加英文状态的单引号即可。例:=G3+G4特点:简单易懂适合计算较少单元格08.03.26Page6插播01:如何将文本转换为数值?有时从系统导出的数字为文本格式,无法在单元格格式里改为数字格式,也无法直接进行数学运算。方法一:只需在新的格子输入=(源位置)/1或*1即可。方法二:点击左边感叹号旁边的倒三角,选择“转换为数字”看到这个黄色的感叹号就要小心啦!08.03.26Page7一、求和方法02:SUM我只想计算筛选出来的部分,但又懒,不想改公式,怎么办?注意:对于所引用的单元格,可以用不同的方法来进行选择,如鼠标拖动法、鼠标选择法、直接输入法等。方法:通过函数SUM(参数1,参数2…)计算单元格区域中所有数值之和例:=SUM(G3:G7969)特点:简单、不变适合计算较多的单元格,可以是行,也可以是列;可以是连续的,也可以是分散的;08.03.26Page8一、求和方法03:SUBTOTAL一个个筛选,很累的……注意:如何进行筛选?方法:通过函数SUBTOTAL(功能数字,计算范围)功能数字:9求和,3计数,1平均值……例:=SUBTOTAL(9,G3:G7969)特点:适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。只对当前可见的进行求和,可以根据筛选变化08.03.26Page9插播02:如何进行筛选?第一步:选定需要筛选的数据范围,点击“数据—自动筛选”第二步:点击想筛选列的倒三角全部显示:当筛选了很多次,忘了筛选了什么时,可通过其恢复原状,重新开始!Tips:星号*代表任意字符08.03.26Page10一、求和方法04:分类汇总可否同时按几个条件进行分类汇总?注意:记得先按分类字段排序再执行分类汇总,否则要算傻啦!方法:通过执行“数据-分类汇总”特点:可以同时显示分类字段所有不同类别的计算值。通过“汇总方式”下拉选择,可以进行求和、计数、平均值等操作。08.03.26Page11插播03:如何进行排序?第一步:选定需要排序的数据范围,点击“数据—排序”第三步:点击下拉列框倒三角,选择想进行筛选的字段第二步:选择是否扩展选定区域如选择第二个,则可能造成未选定区域与选定区域的数据不匹配,乱了!Tips:如果还想恢复为原始的顺序,可以加入序号列后再排序,完毕后再按序号列排序即可。08.03.26Page12一、求和方法05:数据透视表可否同时按几个条件进行分类汇总?注意:注意表头一定不能有空白以及重复,否则会罢工!方法:通过执行“数据–数据透视表和数据透视图”特点:能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。可以几个条件同时展示可以同时进行求和、计数等可以通过“刷新数据”更新结果可以自动生成图表08.03.26Page13一、求和方法05:数据透视表具体操作步骤:08.03.26Page14插播04:如何进行分列?第一步:选定需要分列的那一列,然后点击“数据据—分列”第二步:选择分列方法Tips:一般将需要分列的那一列复制到最后一列旁边,这样可以防止原表数据被分列后的数据不小心覆盖了。分隔符号:适用有统一符号的固定宽度:适用统一宽度的可以通过字段“替换”产生统一符号,以实现通过该符号进行分列!08.03.26Page15一、求和方法06:SUMIF注意:条件范围与取数范围要匹配,不要出现高低不一,否则会导致Excel头脑混乱!如SUMIF(A2:A99,"*金域蓝湾*",G1:G98)方法:通过SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式其语法为:SUMIF(range提供逻辑判断依据的单元格区域,criteria判断条件,sum_range实际求和的单元格区域)例:=SUMIF(A:A,"*金域蓝湾...