下载后可任意编辑宏信公司人事的档案员工作说明书第一部分 岗位规格说明一、基本资料岗位名称：人事档案员 岗位评价：HR-职员类直接上级：人事主管 直接下级：无定员标准：1 人 分析日期：2011-07-31二、岗位职责（一） 概述 在人事部主管的带领下，全权负责公司人事档案管理、人事合同协议管理、人事通告管理、人事列表管理、定级考试试卷管理等相关工作。（二） 工作职责1、负责人事档案资料的妥善保管及人事档案的合理利用，并随时为公司的管理提供人事档案资料。2、建立健全人事档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，严格执行人事档案管理制度。3、负责及时收取新入职员工的人事档案资料，保证人事档案资料的安全、完好无损。4、公司所有人事劳动合同及时跟进并提醒相关负责人劳动合同的续签工作。5、有效利用计算机实行人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。6、依据人事变动，制作月人事列表，并有效的对人事档案资料进行价值鉴定，并制定保管期限的划分。7、定期对人事档案进行清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的人事档案，对新入职人员的档案资料进行编目添加。8、保持档案室的清洁、及时关闭门窗，不准无关人员随便进入档案室。确保档案的安全，加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等防护措施，避开档案的损坏和遗失。9、严格执行人事档案借阅、查档制度，不符合要求的、未经领导批准、手续不全不准借阅或查看人事档案，依据制度及时催还收回人事档案资料。10、及时依据人事档案保存期限销毁符合条件的档案。11、职员定级考试试卷的备档及保密工作，人事任免通告的备档管理。12、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作。 三、其他职责领导交办的其他工作任务。四、监督及岗位关系（一） 所受监督和所施监督1、 所受监督：人事档案管理员直接受人事主管的监督和指导。2、 所施监督：无（二） 与其他岗位关系1、 内部联系：本岗位主要和各分公司及各部门负责人之间就新进人员人事档案资料的收集、及劳动合同的签订方面做协调、沟通、配合。2、 外部联系：及时了解国家关于档案管理的最新制度法规。（三） 本岗位职务晋升阶梯图下载后可任意编辑 行政经理 人事主管 人事档案员（四） 本岗位横向平移情况 本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。五、工作内容及工作要求（详见下表）工作内容及工作要求工作内容工作要...
