供应商合同管理作业办法OKVIP专享VIP免费

供应商合同管理作业办法文件编号： 撰写单位： 采购部 版 本： 1 发行日期： 年 月 日 机密等级： □机密■一般 合计页数： 共 6 页 核准审核制定下载后可任意编辑文件修正履历表文件名称修改日期修改页次更改前内容提要更改后内容提要文件编号版本1页次2 / 6下载后可任意编辑1.目的：制定本办法以法律规范采购合同的签订管理，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合管理的要求及公司的利益，降低合同风险2.范围： 公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同3.职责：采购部：是采购合同的对口签订管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。行政部：负责合同的审核，盖章，保管，调阅事宜。4.采购合同的编写4.1采购合同的编写程序1. 调查供应商：在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面，以确定可进行谈判合作的供应商。2. 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3. 拟定草案并评审：采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，提交部门经理评审，有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。4. 拟定正式的采购合同：采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。5.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容1)合同签订双方的名称、地址、联络方式2)标的的全称与价格或酬劳3)标的的数量与规格型号4)标的的品质和技术要求5)标的的履约方式、期限、地点6)标的的验收标准及方式7)付款方式和期限8)售后服务和其他优惠条件9)违约责任和解决争议的方法文件编号版本1页次3 / 6下载后可任意编辑6.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨，必须在注明延迟交货的赔偿措施。4.2采购合同的签订1.采购合同的签订原则上由公司授权委托采购部代表公司进行合同签订。2.签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，假如委托别人代签，采购部应审验其委托证明。3.公司与供应商签订的合同必须是书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同4. 对于双方确认后的采购合同，必须以原件方式进行签订，即采购将拟...