流程图制作说明 目录 ● 流程图制作软件及功能介绍 ● 流程图中常用工具及说明 ● 流程图形状及附加文档使用规范 ● 流程图制作注意事项 ● 流程图制作软件及功能介绍 Microsoft Office Visio 2007 是微软公司出品的一款的软件,它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息
它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表
功能介绍 借助模板快速入门
Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要
使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL(IT 基础设施库)模板和价值流图模板,可以创建种类更广泛的图表
使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状,而无论该形状是保存在计算机上还是网站上
● 流程图中常用工具及说明 1
VISIO流程图形状 对于比较复杂的流程图(步骤繁多、岗位交错)通常建议使用基础流程图格式,对于简单的流程图(步骤少、岗位单一)可以采用跨部门职责的流程图格式 操作步骤: ①打开 visio2007 ② 点击左侧导航栏中的“流程图” ② 选择基本流程图 or跨职能流程图 ③ 快捷栏说明 动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚线、双线线条端点:可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1
常用图形解析如下: 准备:流程的开始,例如:项目启动 终结符:流程图的结束,例如:项目结束 流程:流程图的关键步骤 文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定:流程