第三章财务管理业务场景方案3
1 财务管理 3
1 会计凭证处理【场景描述】会计凭证是会计核算的基础,是企业登记账簿、进行会计监督的重要依据,正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作
会计凭证处理是指对原始凭证进行录入、审核并进行记账的过程
原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力
原始凭证按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种
在企业的实际工作中,一般都是通过手工对会计凭证进行处理
【管理控制点】(1)凭证的录入(2)凭证的修改【业务流程图】PS 会计凭证处理【PS 应用实效】(1)信息准确、全面
在手工处理会计凭证的时候,由于人为原因,就经常会出现这样那样的错误,导致信息不准确
通过我们浪潮 ERP-PS 系统中财务会计与其他模块的组合,可以使各交易所对应的凭证,自动产生,正确又不会遗漏
而且各交易的对应会计分录,可以自行定义,交易输入已决定凭证内容不致有误
另外各种单据在输入后便可以查验,使得错误大大减少
(2)提高工作效率,节省人力物力
手工情况下,必须完整填写每张单据,里面经常会包含许多相同的信息,增加了会计人员的重复性劳动
在我们系统中,可以通过复制凭证或者制定凭证模版来进行制单,减轻了会计人员的工作量
(3)方便快捷的修改方式
如果发现了错误,或者需要根据业务数据的改变而修改凭证,在手工情况下,需要填写红字凭证进行冲销等工作,耗费大量人力、物力
在发现了错误后,在浪潮 ERP-PS系统中可以通过凭证修改功能来对其进行修改
对于已经记账的凭证,通过系统中取消记账的功能也可以对其进行取消记账,然后重新进行其他人员审业务部财务部取消记原始业务单通取消审曰发现错制单、审核、记账,简单方便
另外,对于企业中要作废的凭证,可以通过我们的凭证作废功能直接实现
这样,节省了人力物力,提