招投标部工作职责部门基本信息部门招投标部分管上级经营副总经理人员编制2 部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本测算及实施阶段的招投标组织管理,公司规章制度的宣贯督导落实
部门职能描述一、招投标管理:1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制;2、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;5、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;6、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;7、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;8、参与合同谈判和会签;9、招标分析报告的编制及交底工作
二、概、预算工作:1、拓展阶段成本测算:在项目拓展阶段,对拟建项目所需要的建安工程投资,通过编制估算文件预先测算为项目决策、筹集资金和控制造价的提供依据
2、负责编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》;3、配合合约核算部进行施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析报告》;三、招标部相关工作 :1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资测算提供依据;2、公司要求的各类报表、报告编制上报工作;3、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作
五、部门内部工作:1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;2、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作;3、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;4、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;5、部门工作人员的绩效管理工作
六、其他工作1、做好与公司相关部室及项目公司的对接工作,构建和谐部室关系;2、与各部门负责人建立良好的沟通渠道,及时掌握本部