下载后可任意编辑收件处理流程1、有关上级文件,指的是国家、省、市、县、乡镇各局(所)文件;2、专人对此文件进行张贴传阅单、详细登记传阅本,以便方便查找;3、张贴、登记无疑后呈办公室主任进行批阅并签字;4、及时进行完善实施的文件,经办公室主任指定专人、科室负责人进行完善的,由专人将原件进行复印,及时送达;5、呈矿长审批(阅示);6、按矿长批示要求传达至矿领导人及科室负责人,按文件内容要求进行完善实施;7、为确保此文件万无一失,由指定专人随时追踪查看文件的动向;8、待矿领导及科室负责人阅读后,并完成该文件的内容后,进行签字;9、进行索要文件、办公室存档。下载后可任意编辑 派车工作流程1、各科室因公需用车,需向办公室申请,,开具派车单,通知司机;2、根据科室进城办事的重要性统一安排,一般是科室拼车,合理安排车辆;3、如遇特别情况可先用车后补车单;4、派车的原则一般是根据进城办事的人员,分科级、副科级、职工三个等级,进行合理安排车辆;5、职能部门干部、职工到郊外(指的是晋城周边地区,长治、太原、河南)出差办事的,原则上乘坐公交车、火车,紧急情况可根据时间、事件内容进行派车,根据办事的天数,一般车辆当天返回;下载后可任意编辑6、经领导批准或主办的外事活动,由办公室开具派车单,调度调配车辆。各科室邀请专家、老师来公司协助、指导工作,由所在科室提出用车申请;7、接待上级主管部门来公司检查、指导、调研工作时,由主要负责接待部门申请用车。 发文处理工作流程1、领取发文稿,起草红头文件;2、分管矿长审核初稿,矿长签发;3、负责人审批,打印初稿;4、起草单位校对初稿,办公室编号套红;5、办公室盖章,起草单位发放;6、办公室存档。 打印文件工作流程下载后可任意编辑1、各科室打复印文件需到打印室填写《打复印统计表》;2、办公室主任签字方可打复印;3、如打复印出现失误,必须写清纸张数量,以便统计;4、办公室存档。办公耗材领取工作流程1、 各科室领取须事先到打印室填写《打印耗材领取统计表》;2、科室领取人签字;3、审核员审核后签字;4、办公室主任签字方可领取;5、办公室存档。 接听电话工作流程1、接听电话问好,询问有什么事情,下载后可任意编辑2、如通知会议应做好记录问清地点、时间、会议内容、要求谁参加、由谁主持、是否准备发言材料,3、然后汇报主任;4、按主任要求在通知需要参加会议的有关人员,会议开之前一天在与有关人员进行沟通。...