下载后可任意编辑《办公用品采购制度》为了加强ＸＸ机关办公用品采购管理，法律规范机关办公用品采购行为，明确职责范围，提高采购效率、降低行政成本，促进节约型机关建设
根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，结合我ＸＸ实际，制定ＸＸ机关办公用品采购管理制度
一、采购 1、平常常用且数量较大的物品，年初联系多家销售商进行招标定点
2、采购大宗物品需ＸＸＸ审定，由ＸＸ财务室报政府采购中心审批，到政府采购中心指定的厂家进行采购
3、办公用品的采购：各ＸＸ根据需求，填写《办公用品采购审批单》报ＸＸ领导审批，送ＸＸＸ安排人员适时进行采购
4、采购人员将采购后的物品交ＸＸ负责事务人员验收入库，并造册登记
5、物品采购，必须两人以上，并在采购单和发票上签字
6、大型资产、房屋装修等工程项目由ＸＸＸ讨论确定，根据政府有关文件规定进行询价采购
下载后可任意编辑 二、验收入库 1、凡采购的所有物品均应办理入库手续
采购人员依据购货发票所列品名、规格、数量、金额，填写“入库单”一式三份（一联存根、二联存仓库、三联会计记帐），连同实物与发票交ＸＸ负责事务的人员验收
不宜搬运的物资，ＸＸＸ管理人员应到现场验收
2、负责事务的管理人员验收公物时，应认真检验是否完好，规格、数量是否与发票相符，经核对无误后，在“入库单”验收人处签字，采购人员凭此单和发票交予财务统一报销
凡购置性支出，无完备的入库手续，会计不予办理报销
3、负责事务的管理人员验收过程中，如发现物资的品名不对、规格不符，数量短缺，质量不合格等情况，不予接收入库，并督促采购人员查明原因，及时进行退换
三、保管 1、经验收入库的公共财务必须分类建立《明细帐》，ＸＸ财务要根据入、出库凭证及时记入有关帐簿
帐簿的使用登记，按会计工作法律规范办理
2、入库的公共财物，要按其不同种类、不同性质实行不同措施严格管理，做到整齐卫
