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岗位说明书编写指导人力资源部2013/5/13人力资源部岗位描述（岗位分析）岗位描述（岗位分析）管理职能表管理职能表岗位说明书岗位说明书MicrosoftExcel97-2003¹¤×÷±í岗位分析：岗位分析或称职位分析，是一种通过系统地收集与岗位有关信息的过程，包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征，以便确认岗位整体概况，对其做出正确、详尽的描述。岗位说明书：整理岗位分析结果，进行工作描述得出的书面文件。基本术语解释人力资源部岗位描述是人力资源管理的基础，其作用主要体现在以下几个方面：1.根据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用；2.基于岗位描述的职责进行岗位价值评估，并进而确定岗位的薪酬水平；3.基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标，以对任职者的绩效进行管理；4.根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求，进行培训管理。岗位描述（岗位分析）岗位描述（岗位分析）管理职能表管理职能表岗位说明书岗位说明书MicrosoftExcel97-2003¹¤×÷±í基本术语解释人力资源部岗位描述（岗位分析）岗位描述（岗位分析）管理职能表管理职能表岗位说明书岗位说明书MicrosoftExcel97-2003¹¤×÷±í岗位分析基本原则（1）对“岗”不对“人”——针对“岗位”，而非针对“人”，根据战略任务分解到岗位；（2）认“理”不认“现”——着重“理应做之事”，而非“现实做之事”；（3）析“责”不析“事”——通过合并事务的同类项来归纳分析岗位职责，而非具体分析岗位事务的明细。基本术语解释人力资源部科员四职位名称科员四部门办公室报告至办公室主任在岗人员日期最后评估日期：A.岗位目标：依据公司规章制度，做好厂行政公文的收发管理工作。及时签收、拆封、登录、送交、催办外来文件、公函；按时送办、登记、编号、用印、封发厂发文；做好传真件的接收和传阅，做到处理及时、准确和有效，保证公文的正常运转。B.岗位职责及权限职责文书管理呈报公司行政、党委、工会、团委等内外公文；做好公司行政、党委、工会、团委等内外公文的登记、存档工作；监督公司行政、党委、工会、团委等内外公文的流转；催办公司行政、党委、工会、团委等内外公文；审查内外公文的批阅；制作红头文，并做好登记、印制、下发及存档工作。文秘管理收集数据信息；起草报告、总结、材料；整理会议记录，并做好发送、打印、督办工作；收集传真文件；下达各种事务性通知；办公室电话的接听。协助科员一开展对车辆管理、对外公关等工作。完成其他临时性工作或上级领导安排的工作。权限根据工作需要，有权要求相关部门配合文件的执行。C.工作维度每天承文至少15次；每天文件登记15次以上；每天接电话不能少于20次；每月起草文字材料至少10件；每天查看传真文件至少6次；制定短期（周、月、季）计划；撰写（月、季度、年）工作总结报告，并呈上级直属领导审阅；岗位说明书模板人力资源部A.任职条件学历行政管理、经济管理、汉语言文学及相关专业，全日制本科以上学历。经验具有1年以上机关事业单位、大中型企业办公室相关岗位工作经验。专业知识熟练使用办公软件；具有一定公文写作基础。业务了解范围公文写作、行政管理、文秘等方面知识。技能与工作态度具有较强的沟通、组织、协调能力和团队精神；具有扎实的专业基础和较强的公文写作能力；熟悉电脑操作和办公软件的应用；形象气质佳，礼仪大方；遵守职业道德，遵守公司规章制度；和谐的人际关系；具有敬业精神。B.绩效考核指标文件处理完成率100%；接待工作100%；日常工作100%。C.所在的组织位置D.G签名在职人员：部门主管领导：办公室主任副主任1副主任2科员一科员二科员三科员四岗位说明书模板人力资源部通用名词定义岗位目的阐述岗位设置的目的，在组织中有何价值。岗位职责及权限基于较长时间，明确重要但较不频繁的为了取得某种成果而完成的一系列任务的集合。工作维度对工作具有重大影响的具体可计量的项目。任职资格为了保证工作目标的实现，任职者必备的教育背景、培训经历、工作经验、知识与技能、生理和心理...