接待工作指引与操作手册第一章接待工作总则一、接待工作的目的和意义接待工作也是生产力
通过热情、周到、细致的接待工作,可以树立平安优秀的品牌形象,保持和外顺的交往关系,促进长期稳定的业务发展
二、接待工作的原则和要求(一)接待工作的原则诚恳热情、以礼相待宾客至上、细致周到认真负责、有始有终外有别、讲效对口接待、分工负责遵守纪律、严守(二)接待工作的要求1
接待工作标准化同一层面(集团总部层面、子公司总部层面、子公司各二级机构层面等等) 的接待工作应实现资源配置、服务模式和操作流程的标准化和一致性, 不得由于地域差异而出现执行标准差异的情况
接待工作流程化接待工作必须流程化、 规化
接待过程的每一个步骤都应经过细致的考虑和周密的部署,做到事前有准备,接待有步骤,结束有反馈
(接待标准化流程见第二章)3
接待工作责任制各单位分管行政的班子成员(及以上领导) 为本单位的接待工作总负责人和总协调人;各单位办公室(行政部门)主持工作的领导为接待责任人; 各单位还应根据实际情况,培养和配备专(兼)职接待联络员,负责落实具体接待事宜
三、接待分类根据来访单位和人员的性质、级别及办理业务的种类等,接待分为不同的种类
不同的接待种类,应提供不同的接待服务
接待工作按照对象划分,可分为部接待(包括上级单位、同级单位、下级单位等) 、外部接待(包括政府及监管部门、同业、客户、合作单位等)
按照容划分, 可分为指导检查类、 参观交流类、 媒体来访类、活动会议类等
按照应对情况划分,可分为预约接待、突发来访等
为了规接待分类, 平安系统通行的接待分类标准为接待的重要性
根据重要性不同,可分为以下四类接待:1
一类接待:政府及监管部门指导和视察工作、VIP 客户来访、行业外友好单位工作交流等由本单位高层领导(集团层面为执委会执委层以上、 子公司总部层面为班子成员、二级机构为一把手)参与的高