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合同管理系统在项目管理中的应用研究VIP免费

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下载后可任意编辑【文章摘要】通过分析某工程的合同管理特点,阐明合同管理系统的必要性,并通过分析工程项目的合同的类型、管理过程、对象和目标等,总结出合同管理系统的功能块和结构图,查找合同管理系统的要点环节。 【关键词】合同 管理系统 项目 结构 引言 合同管理是项目管理的核心,项目的实施都需要合同的约束和限定。在世界经济动荡,对外出口大幅度萎缩,为保持我国的经济增长政府通过巨额投资来拉动内需时,大型和超大型项目多,促使一个项目的合同数目和合同内容也多。传统的模式已不能适应进展的需要,应用符合企业自身特点的合同管理系统,既能提高合同管理的效率、也能增强企业核心竞争力。文章以某工程项目为例,论述和说明建设工程合同管理系统的应用。 一、工程概况及其合同特点分析 1.1 工程概况新建 xxx 中学为政府重点工程项目,总建筑面积 72059 平方米。由教学楼、实验楼、图书馆、餐厅、宿舍楼、室外配套管网组成。 结构形式由砖混结构、框架结构,工期 180 日历天,造成施工交叉作业频繁。为统筹兼顾采纳计算机管理系统对项目进行综合管理,毕业论文格式合同管理系统的成败决定整个项目管理的结果。 1.2 合同特点分析(1)作为新建 xxx 中学的施工总承包商,我公司有专业分包或劳务合同、材料供销合同、机械设备租赁合同、自来水厂、燃气热力公司等供应合同。估计合同数量巨大,手工管理任务繁重。 (2)该项目作为政府重点工程,各级政府和部门相当重视,对工程的质量、进度和实施过程掌控严格,要求施工方能随时汇报工程有关信息。 (3)该项目的建设时间紧迫,勘查和设计的周期很短,经过图纸会审已发现不少设计问题,估计项目建设过程的变更、补漏等项目较多,合同管理的难度加大。 鉴于此,传统的人工化管理不能满足要求,因此采纳合同管理系统能实现高效、准确的要求。 二、系统的功能结构设计 2.1 系统的功能结构合同管理活动贯穿项目建设的整个周期,该系统主要是对于施工总承包方相关的合同信息进行管理,包含了合同起草、合同审批、合同文件生成、结算管理、执行进度控制、商品信息管理、合同变更管理、信息预警、报表反馈等模块功能。 2.2 系统功能模块及应用说明(1)合同起草。系统设计时已经导入了各阶段各类型的合同示范文本库,起草合同时,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素即可。合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。如在教学楼玻璃幕墙、轻钢...

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