外 贸 业 务 员 岗 位 说 明 书 篇二：外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责，是每一个刚入职的外贸业务员都需要了解的内容，也是外贸业务员确定工作内容的重要依据。外贸业务员的工作职责主要有以下几方面： 一、寻找客户 1.1 整理报价： 针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。 1.2 处理样品： 制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可以按照其生产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，汇报上级，达成解决之道。寄样需记录相关寄件信 息 ，以便 及 时 追 踪 和后查 。 二、合同的确立 、签署 、执 行 和跟 踪 2.1 合同条 款 的确立 与 客户协商、谈 判 ，确立 合同项 目 。包括所购产品的价格、数 量、规格、颜 色 、贴 花 ，品牌 及 其他 要求;贸易 国 别 ;贸易 术 语 ;付 款 方式;唛 头 ;交货期;目 的港 ;配 件额 度 及 其他 条 款 。 2.2 销 售 合同/形 式发 票 的签署 1)确认 合同条 款 后，由业务人 员开 具 销 售 合同/形 式发 票 予 客户确认 并签署 回 传 ; 2)收取订 金 或 信 用证 2.3 合同的执 行 向工厂下达生产定单，所需文 件包括：产品合同执 行 计 划 及 其他 附 件。 2.4 合同跟 踪 备 货期间 ，对定单生产情况进 行 跟 踪 ，并告 知 客户生产进 度 和交货时 间 。 三 、验 货 主要是涉 及 合同条 款 的项 目 ，如 颜 色 ，数 量，规格，唛 头 ，品牌 等进 行 查 验 ，保证 按时 、准 确交货。 四 、产品发 运和交付 单证 4.1 产品的发 运 应在 货备 妥 之前 ，提前 与 船 公 司 或 货代 联 系 ，填 写 提货委 托 单后传 真 给 运输公 司 和供货方，安 排 发 运事 宜 。由运输公 司 持 提货委 托 到指 定地 点 提货，发 运。 4.2 交付 单证 1)把 制作好 的各 种 单据，包括箱 单，装箱 单明细，商业发 票 ，提单及...
