下载后可任意编辑秘书部制度 大学生瞭望社作为一个颇具影响力的社团，社团内部共有六个部门，分设机构理事会、社长处、秘书部、学术部、社会实践部、外联部、组宣布、编辑部。平日社团内部事务繁多，为了避开出现各个部门间出现混乱的局面及保证社团整体局面的和谐同意统一，秘书部现就社团目前运行状况编写一套制度。二．秘书部内部 1、档案管理：秘书部内部人员需时常整理社团有关资料，使各类型档案内资料根据时间顺序排列，使之条理清楚，一目了然，并且保证资料的完整性，如有遗失，及时填补，删除没有用的资料，避开累赘。同时要保证社团活动的记录在社档案和社联部有所稿件。 2、会议主持及记录：在每周进行一次的例会中，秘书部应具有固定的主持会议者和会议记录者。主持会议者应保持会议严肃性，根据点名、各个部门汇报上周工作、各干事沟通、社长总结的顺序，也可以适当添加需要程序，酌情会议记录者在记录会议内容时应如实记录，不可以在记录本上面发边个人看法，同时要保证字迹清楚，条理分明，本末有序。 3、活动通知事宜：当各个部门策划审核通过后，首先交给秘书部刘忠敏，秘书部内部人员根据活动内容负责联系相关部门进行相应准备工作，秘书部应及时了解活动的内容、时间及地点。 4、考勤：秘书部人员在指定时间到办公室考勤并记录当时值日情况，在考勤期间内，可以帮忙整理其他部门的抽屉。下载后可任意编辑5、图书借阅：在部门人员借阅社团书籍时，应通知借阅人在借阅记录上详写自己的信息以及借阅时间，为保证社团书籍的完整性，秘书部人员应通知借书时间在一个月以上的人及时交还书籍。三．部门间的协调工作1、活动的主办部门无论大小活动，只要涉及社团干部及会员除大学生讲坛外，写好策划方案（电子稿），发到秘书部邮箱（779392971@qq.com），由秘书部按社联会要求的格式修改，策划方案无异议则秘书部打印出来,共打印两份，一份用于秘书部存档，另一份用于活动主办部门保管，便于以后评优资料的整理。2、策划方案中必须包括各部门的任务分配，策划方案打印出来由秘书部协调活动分工。3、由秘书部负责填写活动经费审核表，活动经费的预算要与秘书部相关人员（徐文婷）进行协商后方可填写。4、活动审核表由活动主办方负责填写，并找相关老师签字盖章，再拿到社联登记并存档。5、活动涉及问卷打印的由外联部负责相应的出版社的价格协商，然后和活动主办方的相关人员一同打印，并保留发票。6、活动邀请函由秘书部负责打印...
