文 献 管 理 规 范编 制 / 日 期 审 核 / 日 期 同 意 / 日 期 文 献 修 订 履 历日 期修 订状 态修 改 内 容编 写人审核同 意人人1 。 目 的 ：规 范 质 量 体 系 文 献 和 资 料 的 管 理 。2. 合 用 范 畴 ：本 规 范 合 用 于 质 量 体 系 文 献 和 资 料 的 日 常 管 理 。3. 文 献 根 据 ：3.1 《 质 量 手 册 》 3.2 《 文 献 控 制 程 序 》 3.3 《 文 献 编 写 规 范 》 4 。 职 责 ：4.1 文 控 中 心 ： 负 责 对 公 司 受 控 的 文 献 和 资 料 实 施 规范 管 理 , 具 体 执 行 《 文 献 管 理 规 范 》 的 有 关 规 定 。4 。 2 各 部 门 : 按 照 《 文 献 管 理 规 范 》 操 作 , 负 责 本 部门 文 献 和 资 料 的 规 范 管 理 .5. 文 献 的 管 理5.1 文 献 的 接 受5.1.1 接受新文献后，应分类在《文献记录表》和《 表 单 记 录 表 》 上 进 行 登 记 .5 。1.2 接受、更改或作废文献后，应及时进行登记 。5.1.3 部门文员接受文献时应对照《文献新制/ 更改/作 废 申 请 》 、 《 技 术 资 料 发 放 清 单 》 的发 放 内 容 ，进 行 逐 项 核 对 后 签 字 接 受 。5.2 文 献 的 受 控 发 放5.2 。 1 质 量 / 环 境 手 册 、 程 序 文 献 按 管 理 者 代 表 拟 定的《研祥质量/ 环境管理体系一、二级文献发放范畴 一 览 表 》 发 放 .5.2 。 2 三 级 文 献 （ 除 技 术 资 料 外 ） 和 环 境 统 计 按 同意 人 拟 定 的 《 文 献 新 制 / 更 改 / 作 废 申 请 》 的 发 放 范畴 发 放 。5 。 2 。 3 技 术 资 料 按 《 电 子 类 技 术 资 料 发 放 范畴 》 、 《 机 械 类 技 术 资 料 发 放 范 畴 》 发 放 。5.2 。4 四级表单实现内部网上共享，其更新以文控中 心 的 告 知 邮 件 为 准 。5 。 2.6 文 献 的 执 行 日 期 以 文 献 的 受 控 日 期 为 准 。5.2 。 5 全 部 受 控 的 文 献 在 发 放 前 要 按 规 定 进 行 审 核,必须有编写、审核、同意人的签名或加盖有效名章 。5 。2...
