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2025年样品管理制度VIP免费

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样品检查及检测报告管理制度一、样品验收1、抽样样品、送检样品传递或送达样品管理室后,应进行交接验收,查看样品状况与否与抽样单相符,运输过程有无损坏,必要时应会同抽样人员进行验收;2、检测室在接受样品时认真检查样品状态及统计送检样品登记,分册管理。涉及:跟踪监测,监督抽查(三聚氰胺),委托检查。3、按照《抽样单》内容认真录入系统。4、检查、检测报告应以规范、规程和设计指标为根据,结论要清晰明确,做到科学、真实、精确、严谨。二、样品的流转1、样品做检查时,流转到各检测室,样品管理人员需填写《样品调度单》,各检测室人员根据《样品调度单》签收;2、样品在流转中,有关的人员应认真核对样品的编号、唯一性标记、《抽样单》及《样品调度单》,并严格恪守有关样品的使用阐明,避免样品非正常损坏。若样品意外损坏和丢失,应在原始统计中阐明,并向技术负责人报告,并立刻与客户联系;3、检测人员在检测完毕后,应及时在样品上贴注已检标记,放在已检区。三、样品的储存1、样品室应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗方法齐全、温湿度应符合样品贮存规定,样品室由综合业务室管理,便于寄存和运输;2、样品应由专人负责,严格登记,分类定位寄存、标记清晰,注明与其对应的试样编号,做到账物一致;。3、对于贵重样品必须寄存于指定地点,并采用防护方法;4、对于易燃、有毒的危险样品应隔离寄存,做出明显标记。四、样品的解决1、试毕样品留样期不得少于报告申诉期,留样期普通不超出 60 天,特殊样品根据规定另行商定留样期;2、留样期满的样品由样品管理者填写样品解决申请表,经综合业务室负责人同意后进行解决,解决样品要避免环境污染。。五、样品的保密与安全l、应严格按与委托方的合同或有关规定进行样品检测、贮存与处置,严格执行《保密和保护全部权控制程序》,对委托方的样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作他用;2、对于有特殊规定的样品按照客户的规定作出特殊安排,涉及样品的接受、流转、贮存、处置及附件、资料的管理,应采用对应的安全防护方法,保护样品的完好性、机密性。六、检测报告录入、发放1、检测报告录入信息需根据《抽样单》或《委托检查合同》内容填写录入,并与样品核对,核对无误后,保存生成系统编号,并在样品处标记。2、检查报告通过审核,同意后,各检测室需要时可签发打印。并填写《检查报告发放记录表》。3、报告打印视状况打印,普通为一式三份。存...

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