政工年会接待方案姓名： XXX 部门： XXX 日期： XXX 第 2 页 共 6 页政工年会接待方案一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员第 3 页 共 6 页职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、 巡警支队、 政治部各处、 行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：（1）会议抽调政治部秘书处轿车3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处2 台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3 辆中客 8 月 10 日 11：30 到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。第 4 页 共 6 页（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站负责人：8 月 9 日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎...
