安全标准化工作体系文件及档案管理制度.VIP专享VIP免费

安全标准化体系文件及档案管理制度1.目的2.适用范围3.职责4.工作程序5.档案管理1、目的为了实现对公司安全标准化管理体系文件进行有效的控制，确保有关部门和人员使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于与公司安全管理，公司生产有关的管理性文件，也包括适当范围的外来文件，如标准、法规和顾客提供的文件，文件形式包括书面的、硬拷贝和电子媒体。3、职责3.1 公司安委会负责本制度的编制、管理和实施，监督检查执行情况。3.2 公司各部门按规定对文件的评审、发放、使用、更改、再次批准，回收以及标识、归档、保管、作废等进行管理。4、工作程序4.1 文件的分类a)安全标准管理体系文件，包括安全标准化手册（A 文件），管理制度（B 文件），操作规程和记录（C 文件）b)与公司生产和产品有关的法律、法规性文件，如国家标准、行业标准、地方标准、法律规范、规程和其他文件及上级部门下发的法规性文件等。c）与产品相关的文件，如输出文件、顾客提供的文件。4.2 文件的控制、批准和发布4.2.1 安全标准化体系文件a)安全标准化手册（AQA 文件）由公司董事长批准并签署发布，由安委会发放、登记和管理。b)安全标准化管理制度文件夹（AQB 文件）由公司总经理或管代批准并签署发布。 c)安全标准化管理制度文件（AQC 文件及记录）由公司管代或安委会负责人批准并签署发布。d)公司安委会每年至少发布一次全公司安全标准化管理体系文件有效版本清单，填写《安全标准化管理体系文件有效版本清单》AQB5.3.3-29-D014.2.2 法律、法规、法律规范、标准及其它文件4.2.2.1 安委会负责确定国家、行业、地方有效法律、法规、标准、法律规范及其他文件的适用性，对上述文件进行动态管理，并每年至少发布一次有效版本清单，填写《安全生产法律法规、标准法律规范及其他识别和猎取管理制度》AQB5.3.2.4.2.2.2 公司办公室负责上级部门下发的往来文件的管理、登记（注明收文日期、文件来源、适用的产品等），并呈主管部门领导批阅后，下发到有关部门。有关部门阅办后文件原件返回办公室，并由其登记归档，填写《文件发放（回收）登记表》AQB5.3.5-D03。4.2.2.3 公司各部门提出与之相关的国家标准、行业、标准的订购数理及发放范围的需求，报安委会审批，各部门负责本部门专用文件的、标准的保管和登记。下载后可任意编辑4.3 文件的评审和更新及状态标识4.3.1 文件发布实施后，在必要时应对文件进行评审和...