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企业制度 集团信息化项目管理制度VIP免费

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1. 目的 为了促进集团信息化建设的整体性、科学性和规范性,本着“统筹规划,应用主导,全面协作,保证质量”的原则,通过信息化项目来强化管理,提升工作效益和管理水平,提高项目实施成功率,确保项目竣工后达到有关标准和要求,加强项目的可延续性及可追溯性,特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于集团所有公司。 3. 信息化项目定义 包括信息系统的实施、升级、推广,网络及信息安全的建设和改造,信息化应用开发等所有与信息技术应用相关的项目。 4. 相关职责 4.1. 集团财务管理本部是集团信息化项目的主管部门,负责集团信息化项目的规划、审批、指导、监管和评价。 4.2. 各二级集团信息化归口管理部门必须严格执行集团项目推进要求和本单位年度信息化项目建设计划,并负责本单位信息化项目的立项、实施、推广和维护等工作。信息化项目立项须报集团财务管理本部审批,并接受集团财务管理本部的项目推进和过程监督工作。 4.3. 集团职能部门、各二级集团(以下简称本单位)负责人对本单位信息化项目实施的成败负责,相关业务部门负责人和信息部门负责人承担项目的实施推进工作。 5. 报备管理 各单位依据本单位信息化规划、年度经营和预算计划,制定年度信息化项目建设计划(格式见附表1)经本单位第一负责人审批后,于每年1 月份报集团财务管理本部审核、备案。 6. 立项管理 6.1. 进行项目可行性分析 对本单位信息化项目进行可行性调研和评估,内容包括项目实施背景、业务现状和管理流程、信息化组织机构、信息化应用水平、计算机硬件及网络现状等(可参照附表2)。 6.2. 制定项目实施考核办法 立项时要求提供项目实施考核方案,本单位考核比例70%,集团考核比例30%。 6.3. 确定项目投资分配方案 信息化项目中涉及两个公司及以上的项目资金分配,严格按照“谁受益,谁分摊”的原则进行分配,集团总部作为一个独立单位分摊费用。 6.4. 履行项目立项审批流程 6.4.1 项目预审:项目立项审批财务管理本部对项目材料进行预审,预审不合格的,返回项目单位重新修改材料。各单位提交信息化项目立项申请表(见附表3)、项目可行性分析报告、项目实施考核办法等申报材料,并经本单位负责人签字确认后报集团业务直属部门负责人会签,报集团财务管理本部审核、审批(审批流程见附图4)。 6.4.2 立项审批:预审合格后,由项目单位组织项目立项评审,具体流程参照《项目管理暂行规定》。 6.5. 集团所属公司信息化...

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