投标书制作及注意事项投标书制作及注意事项2目录目录招投标全过程招标文件组成投标文件的准备与制作投标文件常见错误投标技巧3招投标全过程招投标全过程购买招标文件技术方案负责人技术方案准备技术方案的撰写商务文件负责人商务文件准备商务文件的制作精读招标文件打印装订投标文件送达→开标精读招标文件投标文件的准备与制作投标文件的定稿讲标、澄清、评标、结果4招标文件的组成招标文件的组成邀标书(招标公告)邀标书(招标公告)投标人须知及前附表投标人须知及前附表技术规范书(通用、专有)技术规范书(通用、专有)投标书格式投标书格式招标文件招标文件5招标文件的组成招标文件的组成•交(截)标时间、地点•开(唱)标时间、地点•招标单位联系方式、帐户(号)•投标人须知前附表•项目名称、概况;招标内容;招标编号•招标方式;评标方法•招标单位名称、地址•合格的投标人资格要求•投标保证金要求邀标书(招标公告)的主要内容6招标文件的组成招标文件的组成•投标报价、投标保证金•投标书的递交要求•投标书的密封、标记要求•开标与评标•中标相关事宜•合同前附表等•投标人须知及前附表(同邀标书、招标公告)•投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求•合格投标人、最低资格标准•投标书的组成、目录顺序及签署投标人须知的主要内容7招标文件的组成招标文件的组成•通用技术规范和专有技术规范•项目工程概况及总体需求(讲标主要依据)•技术要求细则(点对点应答)•其它要求技术规范的主要内容8招标文件的组成招标文件的组成•投标函(书):投标总价•开标一览表:单独密封•分项报价表•法人代表授权书•投标单位情况表•其它:资格声明、厂商授权书投标格式的主要内容9招标文件的组成招标文件的组成•招标单位的联络方式•项目名称、招标编号•交标时间、交标地点•投标人须知中的各项内容•标书份数、密封签署要求招标文件的注意事项10投标文件的准备与制作投标文件的准备与制作商务文件商务文件技术方案技术方案•明确商务文件负责人•明确技术方案负责人明确商务文件除报价外材料的定稿时间明确技术方案初稿、定稿时间•公司既有资质、证明、报表•银行证明•第三方厂商授权及资质材料•投标保证金•第三方产品及厂商寻价•相似项目既有方案•项目参与技术人员•招标文件技术需求11投标文件密封投标文件密封投标文件的准备与制作投标文件的准备与制作投标文件撰写投标文件撰写投标文件校验投标文件校验投标文件装订投标文件装订•商务文件目、投标函、分项报价表、偏离表、资格声明、银行资信、投标保证金、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表…•技术方案的撰写:技术方案、点对点应答•商务文件的校验:核对招标要求•技术方案的校验:关键字、图表、核对招标需求•打印•签章•复印•装订•封条封面:项目信息、投标人信息、不准提前启封…•密封方式:核对招标要求12投标文件的准备与制作投标文件的准备与制作注意事项-前期制作1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据。这样既可了解标书的格式,也可知道在投标中哪里需要澄清。2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。2.1、商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标文件的要求顺序来。2.2、报价部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。2.3、技术部分技术部分由产品配置表(设备选型表)、技术方案、技术参数偏离表组成。2.4、整体标书的时间其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以。13投标文件的准备与制作投标文件的准备与制作注意事项-正本制作正本是整个投标的依据,所以要审慎再三,方可打印。被授权人签字和法人签字。在标书中,有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可...