2024年国网下达的电子评标室与远程异地视频会议监控系统功能需求方案VIP免费

关于网省公司建立电子评标室及远程异地视频会议监控系统功能需求方案（征求意见稿)随着公司系统一体化电子商务平台（物资集约化信息系统)建成后，各网省公司所有采购活动均在该平台上按照统一流程运作，为便于系统部署及有效应用，全面提高集中采购质量、效率和效益，特提出如下方案建议。一、建立电子评标室及远程异地监视系统必要性考虑到目前公司系统实行集中规模招标采购，组织招标文件审查及评标组织规模大,时间长，成本高,评标环节专家难以管控，影响集中规模招标采购质量、效率和效益。通过一体化电子商务平台上线部属，实行招投标文件结构化,将会极大提高评审效率,缩短评标时间。特别是对于网省公司二级平台集中采购，电子商务平台上线后,需要内外网环境良好场所方便部署，许多零星物资采购可能采取线上评审方式,可以避免以后将大量的服务器、计算机搬到宾馆酒店封闭评标,因此，建立电子评标室十分必要。为减少各网省公司评标专家频繁地长时间在外地评标,规避评标专家被投标单位“公关包围”，影响公平公正性，充分考虑通过电子评标室建设,将远程异地评审功能需求一并考虑。同时，随着物资集约化逐步深化，公司物资系统上下沟通频繁,各类研讨会、座谈会、招标文件审查等会议很多,我们认为有必要建设一套视频会议（含监控系统)，提高工作效率和质量水平。二、系统部署及功能需求分析电子商务平台建设目的实现电子化招投标。根据电子商务平台建设进展，各网省公司按照各自实际需要，建设1个电子化开标室、４至5个电子化评标室，一方面满足二级平台招标采购、竞争性谈判等需求,另一方面满足总部招标文件审查、远程异地评标要求。同时,建议单独建设一个视频会议室。所有电子开标室、评标室、视频会议室均安装摄像监控系统，保证所有采购活动在公开透明环境中进行。1、电子化开标室:“物资集约化信息管理系统”上线后要求网省公司实现电子化开标，电子化开标室面积要满足网省公司电子化开标需求,也可以利用合同服务大厅等现有场所。电子化开标室应具备良好外网条件，网络带宽应不少于20兆。要求全方位安装可监控的摄像头，配备开标用计算机、网上直播设备等必要设备。随着电子化开标逐步推广，逐步取消潜在投标人现场递交标书的程序,不再需要潜在投标人参加现场开标仪式，只需要在任何具有网络环境的场所查看开标情况,电子化开标不需要太大场所。2、电子评标室:各网省公司根据实际需要建设４至5个电子化评标室。建议每个评标室能够容纳15-２0个专家同时进行评标,并配备相应数量的计算机；安装全方位可监控的摄像头和远程音频通讯设备；根据需要可集中配置至少1台网络打印机、１台传真机、一台复印件和１台扫描仪。每个评标室均应具备良好的内网环境,需要视频、音频信号传输的，网络带宽应不少于20兆。此外,电子化评标室要求是封闭的活动场所,实行指纹识别,严禁外人随意进入，实行电话屏蔽、全方位安装可监控的摄像头、澄清答疑实行语音处理。每个电子化评标室面积建议为25-４0平方米左右。电子评标室选址建议选择内外网环境良好、便于相对封闭的地点，尽量与招标代理机构合并一起,评标工作之外可兼作会议室使用。３、保密室：为了评标保密工作的要求，建议与电子化评标室一起配套建设1个保密室,面积约1０-15平方米左右，用于评标专家抽取、评标过程中保密事项和监察人员监控评标活动使用。4、视频会议室：按照视频会议系统部署,应当具备视频和音频传输功能，系统可以进行语音、图像、文本之间的传递,保证上下沟通方便，具备远程异地评标功能，有效提高工作效率。建议总部物资部建设1个视频会议室，国际公司改造现有一个开标大厅,建设1大4小5个视频会议室，网省公司建设1个视频会议室用于远程异地评审工作。为了节约资源，视频会议室可考虑与电子化开标室合并部署。具体需申请的帐号数量可根据本地实际需要自行确定。同时,远程异地评标作为电子化招投标重要组成部分，电子商务平台建设应具备该方面功能需求,有些方面有待进一步完善,实现通过远程评标系统对电子投标文件进行评审，招标人通过远程视频监控系统进行现场监督，最终由系统自动汇总生成评审结果的活动。远程异地评标系...