影像管理制度细则一、总则1.目的 为了加强开发项目资料管理,控制项目实施中的风险,展示项目良好形象,做到有据可查,档案完整,特制订下列影像有关规定制度。2、合用范畴:公司开发的全部项目二、影像类型下述部门及事项均应有照片或者录相、录音资料: 1、营销部: 户外广告,各类活动(开盘,认筹,解筹,线下活动,阐明会,签约会、答谢会等) 2、工程部: 场容场貌、场地移交、涉及进度,质量,安全,成本控制管理的各阶段及各阶段的不同状况(例如基础阶段取芯、基坑验槽等,主体阶段各层砼浇筑前验收、砌体样板楼层等等,每月形象进度等),各项验收,重要签证事项,形象等;3、设计部:设计原始地形地貌等;4、开发部:涉汲拆迁不同时段状态、验收、各级领导检查工作等; 5、成本部:重要收方签证等;6、综合部:公司重大会议、公益活动,公司组织的公司文化活动等;7、采购部:考察,设备材料抽查验收等。8、外出考察学习,由组织部门负责考察学习的摄像、录音等。二、影像提交:资料收集,整顿1. 收集;1.1.各部门在需要留存影像资料的事件发生后应及时拍摄、录制; 1.2.若需专业录音、摄制,应提前与采购部门贯彻,衔接,租赁; 2.整顿 2.1 各部门收集完毕后,应逐个进行分类整顿,每张照片(录音)应载明:内容,时间,部位等核心信息; 2.2 原则上整顿为电子文献,特别重要的应冲洗成照片交由综合部整顿册三.提交 每月 1 号提交上一种月全部有关整顿好影像的资料给综合部人事专人统一分部门保存;四.整顿存档及上报总经理及董事长综合部收到各部门提交的每月影像资料后,每月 5 号前分别归类整顿好后发给总经理和董事长审视;五、流程 存档各部门 综合部 申报 总经理及董事长 六.罚则1.各部门应准时规范的提交资料,若未准时提交或者不规范,则当月部门绩效扣 5 分; 2.对于整顿规范,具体的部门,月度绩效视状况可酌情加分;七. 1.本制度解释权归公司综合部 2、本制度自拟定时起执行。