为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从 8 月 8 日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制订本规定:一、钉钉软件使用原则1、集团全部人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载 PC 端。2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功效,目的使公司的管理层及时理解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内公布与工作内容不有关的信息和言论。二、“钉钉”软件考勤打卡规定1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实施“钉钉”打卡。2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司 300 米范畴内打卡上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以本地店内制度为准)3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。三、钉钉的审批规定1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保存电子版截图,便于后来工作检查。3、财务类的费用审批参考集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不拟定可回绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承当。四、“钉钉”日报功效使用规定1、各员工可使用“日报功效”向主管领导报告本人的工作状况、工作动态以及计划安排等信息。2、使用日报功效时,需认真认真填写“今天完毕工作”、“未完毕工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控方法予以负激励执行五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,并且是本人持有使用。2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时...