桦川三中备品管理制度为了响应中央“八项”规定，加强学校办公用品的管理，使办公用品在教育教学活动中充足、合理、有效的运用，使学校的多个备品不受损坏和有效发挥它的使用率，更有效的推动教学工作，根据学校实际特制订本制度
一、学校办公用品指教师在教育教学工作中所必须的物品和党政领导、各处室工作人员完毕分管工作所用的物品
二、办公用品的购置
每学期开学前一周，由办公室征求各部门意见后拟定出物品购置计划上报校长，经校长审核同意，由校长指派有关人员负责采购，所采购的物品要符合规格，保质保量，经济耐用
三、办公用品的管理
1、学校的一切备品归学校全部，归总务处管理，学校全部设备、备品均由总务科建立总帐，各专业科室设分帐
2、负责处室备品保管人员对工作必须做到认真负责认真清查，认真记入帐目，要做到增有由来，减有去向，借出有手续
负责各处室备品保管人员，在备品使用上除本校教学上需用可自己借用外（必须有借用手续），外单位来借用，必须经学校主管人员同意方可，否则一律不外借
3、各科室全部备品，学校的一切备品必须分别建立健全总帐跟分帐,并做到物、总帐、分帐三统一
都要如实登记
所采购的办公用品由物品管理员按采购单检查其数量和质量，票物相符后方可签字入库
物品管理员必须将办公用品分类寄存，妥善保管，以防损坏
，在使用期间，科室负责保管
如有损坏丢失，及时查明因素，上报学校
4、凡设备、备品均统一调配使用，并以办公室、教室为单位登记造册，由各办公室负责人及各班班主任贯彻到人头，实施谁用谁保管的制度
不准自行调换，总务处设人检查，无特殊状况不得私自串动，如需要由总务科统一调配，如因故调换教室或毕业班离校前均通过总务处做具体安排
各处室有专人负责
各科室备品， 5、工作调动人员，在离岗之前交清一切所使用备品
6、仓库备品要摆放整洁，出入库手续要健全，要做好防火、防鼠、防盗的安全工作
7、学校每年对全部备
