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采购师知识:采购管理程序VIP免费

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下载后可任意编辑采购师知识:采购管理程序详情全国官方采购师职业资格培训中心:www.zhiyerenzheng.org1、目的:为了降低采购成本,防范采购风险,控制采购过程,并保证采购物料的品质符合公司的要求,确保出货交期。2、适用范围:适用于公司所有采购物料的过程控制。3、权责:3.1、采购员——依〈〈物品申购单〉〉下〈〈采购订单〉〉以及工程样品和医疗事业部样品的寻样,议价,同时对采购物料的交货进度,品质异常的处理和跟进,协助主管对新供应商的开发等。3.2、资材助理——对供应商的报价单整理规档,并输入电子档,〈〈单价明细〉〉电子档,依主管授权对〈〈采购订单〉〉的单价进行核对控制,结资材部文件的收发管理。3.3、物控——根据仓库库存填写内部订单〈〈物品申请单〉〉每天对在途物料交期的掌握和跟催。3.4、资材主管——对采购过程的控制和新供应商的开发,每月对市场行情的考察,比较分析本公司采购单价的合理性。4、内容4.1、采购流程请参考〈〈采购作业范围〉〉5、过程控制:5.1、仓库必须依据历史收发记录制定合理的〈〈安全存量基准〉〉对于库存异常状况应及时向上反映。5.2、物控必须依据〈〈内部订单〉〉或仓库库存状况提出物料申购需求,〈〈物品申请单〉〉必须经过资材主管确认。5.3、物控必须控制仓库库存,合理请购,避开造成呆料,断料等现象。5.4、物控应根据历史耗用记录,定出合理的经济批量,经济批量应考虑行业量小包装或量小订购量。5.5、仓库必须每月定期提报呆料明细给到采购会同工程,品质,业务进行处理。5.6、采购依〈〈物品申购单〉〉或〈〈样品需求单〉〉进行采购作业,若有品名规格数量描述不可退回原申请人。5.7、采购部必须建立供应商基本信息资料(包括:供应商能力调查表,营业执照,开户银行资料,认证证书等副本)5.8、采购部应建立《合格供应商一览表》采购下单必须在《合格供应商一览表》中寻找供应商。5.9、若急紧情况下或某特别情况下,采购需要进行风险采购(即供应商没有纳入合格供应商一览表中)采购前必须汇报资材主管,业务经理和总经理批准后方可下单。5.10、新增供应商的流程参照〈〈供应商开发评审程序〉〉5.11、新物料报价至少有三家或三家以上的报价资料,资材助理应及时将报价资料输入单价明细的共享文档,并每周定期备份在服器上。5.12、采购下单应在资材文员的〈〈单价明细〉〉共享文档中查找单价。5.13、采购部的供应商联系资料及单价明细的电子档共享后必...

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