下载后可任意编辑采购管理制度第一章 总则一、目的为法律规范公司采购管理工作，加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益
选择和维护合格供应商，确保采购物资质量，特制定本制度
二、原则1、集中采购2、合同管理三、适用范围本制度适用于 XXX 有限公司和各分公司（以下简称“公司”）所有物资、物品采购、验收等管理工作
第二章 定义、组织与流程四、定义公司的物资、物品包括：1、所有经营所用的设备、设施、原材料、工具等
2、办公自动化设备、办公用品、劳保用品等
五、组织与职责1、行政部负责公司所有物资、物品的采购、验收、入库、发放等管理
2、各分公司或部门根据业务计划，编制原辅材料需求清单（品名、厂商、规格、型号）；大型设备和专业性强的物品要有指定的专业人员验收
3、行政部根据各分公司部门报送的物资需求清单，核实仓库存量，结合物资库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购
4、行政办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公设施设备的日常维修申请计划并负责
5、采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性、合法性、完全性负责
6、财务部负责日常采购的价格、票据的审查，负责公司所有物资、物品采购的款项支付
第三章 申购与审批权限六、采购计划管理1、各分公司及部门要在每月 26 日之前做好下一个月的物资需求计划，经分公司或部门主管核批后，递交行政部审核后呈报总经理批准
2、各部门要在每年 12 月 15 日之前做好下一年度的设备修理、物资需求计划，经部门经理核批后，报下载后可任意编辑财务部汇总，由财务部报呈总经理批准
3、对于比较重要、且需求量较大的物资，无论是否已报月度计划、季度计划或年度计划，还应至少在使用日之前一个月再次上报负责采购部门准备
以期既能保证运营正常、稳定进行，又能避开因资金积压而造成公
