下载后可任意编辑长宁中学档案室管理人员职责1、 仔细学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定,努力提高档案业务水平,尽力把档案工作做好。2、 对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备、科研、名人、基建等档案的归档工作,负责指导、监督、验收、接收时应符合文件材料齐全,分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐法律规范等要求,并履行交接双方签字手续。3、 参加本校重要的教育、教学、教科研等有关活动,全面了解文件材料形成的特点和内容。4、参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动,确保科技档案的完整、准确和系统。5、熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置,根据统一的分类编号方法,对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。6、根据统一规定的档案保管期限,参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册,并经能关领导审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。7、对档案要定期清查,保证帐物相符,及时催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。8、开发档案信息资源,编制必要的目录、卡片等检索工具,开展本校档案编研和为各方面利用服务工作。9、要加强库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等的管理,定时测定库存房的温湿度,以维护档案的安全。10、协助领导做好本校档案的业务建设,负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。1下载后可任意编辑长宁中学档案室管理制度1、仔细贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。2、档案案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。3、各种档案须科学管理,存放有序,查找方便。4、各部门借阅档案须经学生处负责人同意,并办理借阅登记手续, 借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。5、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。6、外单位借阅利用档案,须持有单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅。7、常常检查档案的安全,发现问题及时向领导报告,仔细处理。8、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。9、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理移交手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄...