建设工程档案管理工作实操培训VIP免费

档案管理工作实操培训—2—一、立卷归档的原则二、立卷归档的范围三、立卷归档的要求四、立卷归档的程序五、常见问题答疑档案管理工作实操培训—3—归档原则的核心一、立卷归档原则公司档案实行各部门分别立卷，档案室集中统一管理的原则，任何个人不得据为己有或随意销毁—4—哪些重要文件需要归档？二、立卷归档范围咨询评估类文件针对项目咨询评估（含后评价、中期评价等）、专题研究、城市地区规划、技术改造咨询、工程造价咨询、设计、项目管理、信息化咨询、工程承包等业务工作的文件材料—5—咨询评估类文件具体内容二、立卷归档范围1.业务委托单位的委托文件（委托函、政府委托任务下达书、合同等）2.项目咨询工作大纲及更改申请表3.专家及专家组意见、建议材料4.公司咨询评估报告初稿、最终稿及成品5.公司评审会议纪要及业务部门评审会议纪要6.设计、建设单位提供的项目建议书、设计任务书、可行性研究报告7.顾客提供产品情况表、咨询评估报告质量审核记录卡8.组织合作单位参与进行各项业务工作的任务委托书或合同、报告9.有关政府主管部门对建设项目的批复性文件—6—哪些重要文件需要归档？二、立卷归档范围招标代理类文件在招标代理业务中形成的文件材料—7—招标代理类文件具体内容二、立卷归档范围1.承揽业务的委托合同、授权委托书、业务申报表2.招标公告3.参加人员及分工4.招标文件5.售招标文件记录6.投标文件接收登记表7.投标保证金接收登记表8.开标记录9.评标专家名单及专业情况10.评标报告—8—哪些重要文件需要归档？二、立卷归档范围监理类文件在监理工作中形成的文件材料—9—监理类文件具体内容二、立卷归档范围1.监理招标文件、中标文件、中标通知书、授权委托书2.业务申报表、监理合同、协议（必须正本）3.总监任命书（必须原件）4.监理规划、监理实施细则5.监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）6.竣工移交证书7.工程质量评估报告8.获奖证书等9.监理业务手册10.相关文件总目录—10—立卷归档时间三、立卷归档要求对于项目咨询评估文件材料，在咨询评估任务完成时立卷。按照ISO9000质量管理体系文件要求，归档工作须在咨询报告正式签发的一个月内完成全部案卷均须在次年上半年移交集团公司档案室—11—立卷归档任务划分三、立卷归档要求各所属企业应归档的文件材料，由项目经理负责组织开展立卷、归档。全部案卷须由专人向集团公司档案室移交。—12—归档工作流程示意图四、立卷归档的程序案卷检查文件类型是否齐全文件是否具关联性稿本是否完备文件分类按年度分类按机构分类按问题分类文件组卷内容联系紧密分级适当，类型鲜明年代清晰，保管期限准确案卷编目卷内文件排列编号卷内目录的编制备考表的编制案卷标题的拟写确定保管期限案卷封面的填写案卷装订编制案卷目录—13—1.案卷检查要点四、立卷归档的程序按照归档范围，检查有无缺类根据文号、附件目录、文件材料的内容和相互联系，检查有无短缺，附件是否齐全对公司发文，检查各种稿本有无遗漏，是否准确归档应归原件，原件不在本公司时归复印件，并注明原因对于短缺的文件，确已无法补救的，应加以记载和说明—14—2.文件分类要点四、立卷归档的程序按年度分类跨年度的项目咨询评估文件，放在项目列入咨询评估计划的最后一年按机构分类将文件按其产生或承办部门分开按问题分类将一个部门产生的文件按其内容所反映的问题分开—15—3.案卷组卷要点四、立卷归档的程序按案卷组卷应以问题为主，兼顾其他特征，使之内容联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年代清晰，保管期限准确按咨询评估业务工作中形成的各种文件材料、制度等，一般按单一问题组合。同一项目、文件材料的正文与附件、正本与底稿、中文本与外文本应组合在一起。—16—4.案卷编目流程四、立卷归档的程序4.1卷内文件排列编号4.2卷内目录的编制4.3备考表的编制4.4案卷标题的拟写4.5确定保管期限4.6案卷封面的填写4.7案卷装订4.8编制案卷目录—17—4.案卷编目流程四、立卷归档的程序4.1卷内文件排列编号4.2卷内目录的编制4.3备考表的编...