第一节科技档案一、科技档案的定义
科学技术档案案卷构成的一般要求
规定：科技档案是企事业单位和国 家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及治理活动中形成的对国家和社 会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同(1 )科技档案：本单位科技活动的直接记录(2)科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同(1)科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录(2)科技资料：从本单位以外收集、交换、购置来的3、作用不同〔1 〕科技档案：依据与凭证作用〔2 〕科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务治理部门的岗位责任,即把科技 档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的责任范围,并责任到人
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备治理活动同步 进行
〔1〕事前介入
在与有关单位签订协议合同时〔如勘察、设计、施工、监 理等单位〕,应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出 明确要求,作为科技档案接收时的依据
〔2〕事中监督
本单位要负责组织、监督和检查有关单位〔如勘察、设计、 施工、监理等单位〕科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收 集边整理
3、一参加：档案人员参加基建工程竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建工程、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及 时向本单位档案室移交
并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用〔此项 规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关〕
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件
2、归档的文件材料内
