第一节科技档案一、科技档案的定义?科学技术档案案卷构成的一般要求?规定:科技档案是企事业单位和国 家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及治理活动中形成的对国家和社 会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同(1 )科技档案:本单位科技活动的直接记录(2)科技资料:外单位科技活动的记录2、来源不同(1)科技档案:是由本单位的技术部门形成的原始记录(2)科技资料:从本单位以外收集、交换、购置来的3、作用不同〔1 〕科技档案:依据与凭证作用〔2 〕科技资料:参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入:明确基建、设备、科研等业务治理部门的岗位责任,即把科技 档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的责任范围,并责任到人.2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备治理活动同步 进行.〔1〕事前介入.在与有关单位签订协议合同时〔如勘察、设计、施工、监 理等单位〕,应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出 明确要求,作为科技档案接收时的依据.〔2〕事中监督.本单位要负责组织、监督和检查有关单位〔如勘察、设计、 施工、监理等单位〕科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收 集边整理.3、一参加:档案人员参加基建工程竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集.4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关围绕基建工程、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及 时向本单位档案室移交.并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用〔此项 规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关〕.二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件.2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统.3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写,不得使用易褪色的书写材料, 否那么必须复印.4、文件材料应字迹清楚,图样清楚,图表整洁,签字盖章手续完备.5、图纸应折叠或 A4 〔 297x210mm 〕幅面,所有竣工图均应在图标栏上方 空白处加盖竣工图章,图标栏露在外面,竣工图章应使用不易褪色的红印泥.6、组卷所用的各种目录、表格、封面〔底〕、卷盒一律采用档案行政部门 监制的产品.四、归档时间〔一〕基建档案1、工程前期文件〔依据性、根底性文件〕:...