日常管理助理制度VIP免费

日常管理制度一、目的为规范公司管理， 保障公司正常工作环境的稳定与工作的流畅，特制订本制度。第一章 办公用品管理制度1、 总则1.1 为加强本部门办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、 绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。1.2 办公用品由部门内勤专员集中管理，实行统一采购， 统一发放，统一回收处理。1.3 本制度办公用品包括： 书写工具系列、 纸本系列、文具系列、名片与图文系列、 办公生活用品系列、 专项办公用品系列、 套餐系列、IT 耗材系列。（详见附件“办公用品清单” ）2、分类定义 2.1 固定资产类办公用品， 如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。2.2 非消耗性办公用品， 如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。2.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。3、 办公用品计划3.1 部门根据本部门办公用品使用情况， 每季度末提报下月季度办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。3.2 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，审核完毕后由部门经理签字确认后进入采购流程。3.3 采购单位价值500 元以上办公用品时，须报请分管领导批准。4、 办公用品分发领用 4.1、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。 4.2 办公用品管理人员根据办公用品使用情况分发办公用品并留有一定库存。 办公用品每季度统一分发一次，然后再根据每人不同的需要分发给个人，每次分发时填好办公用品使用明细》。5、办公用品管理5.1 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由办公用品管理专员管理，其发生的损坏或故障等由行政部视情况处理。5.2 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。5.3 管理人员对办公用品的使用情况作季度报表，会同办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与办公管理。6、惩罚6.1 公司办公用品应做公用， 私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。6.2 公司办公用品应本着节约的原则， 如有浪费者一经发现将视情况进行...