综合部部门职责说明书 部门名称 综合部 直接上级 副总裁 下属分部门 部门概述 负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发
工作职能 1、文件管理工作 1、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档工作; 2、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作
2、内外协调 1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项
2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜
3、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理
3、会务管理 1、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门 2、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查
4、办公用品设施管理 根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和登记
5、安全后勤保障管理 根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理
6、薪酬管理 1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬管理体系
2、确定公司职工工资计发程序 与手 续
3、月 度 出 勤统 计,核 算 职工工资,奖 金 和月 ,季 ,年工资总额
7、员 工招 聘 与配置 管理 1、根据公司各部门员 工需求情况,编 制员 工需求计划,选 择 员 工的招 聘 途 径 ,组 织 对应 聘 者 进 行初 试 等
2、对各部门提供的人员 增 补 计划,申 请 单进 行审核
3、组 织 、指导各部门职位说明书的编 写 ,修定与审定
4、办理员 工入 职、调配 、任 免 、晋 升 等 手 续
8、员 工培 训 管理 1、根据各部门提供的年度 培 训 需求,编 制公司年度 培 训 计划,经 审批后执行
2、安排和落 实各项培 训 任 务,组 织 培 训 实施,进 行培 训 效 果 评 估
9、劳动 关系管理 1、根据政府