综合部部门职责说明书 部门名称 综合部 直接上级 副总裁 下属分部门 部门概述 负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。 工作职能 1、文件管理工作 1、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档工作; 2、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。 2、内外协调 1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。 2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。 3、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。 3、会务管理 1、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门 2、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。 4、办公用品设施管理 根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和登记。 5、安全后勤保障管理 根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。 6、薪酬管理 1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬管理体系。 2、确定公司职工工资计发程序 与手 续 。 3、月 度 出 勤统 计,核 算 职工工资,奖 金 和月 ,季 ,年工资总额 。 7、员 工招 聘 与配置 管理 1、根据公司各部门员 工需求情况,编 制员 工需求计划,选 择 员 工的招 聘 途 径 ,组 织 对应 聘 者 进 行初 试 等 。 2、对各部门提供的人员 增 补 计划,申 请 单进 行审核 。 3、组 织 、指导各部门职位说明书的编 写 ,修定与审定。 4、办理员 工入 职、调配 、任 免 、晋 升 等 手 续 。 8、员 工培 训 管理 1、根据各部门提供的年度 培 训 需求,编 制公司年度 培 训 计划,经 审批后执行。 2、安排和落 实各项培 训 任 务,组 织 培 训 实施,进 行培 训 效 果 评 估 。 9、劳动 关系管理 1、根据政府 劳动 部门的规定,制定公司统 一 的劳动 合同 文本 , 2、组 织 职工按时签 订劳动 合同 及办理续 签 手 续 。 3、协同 法 律 顾 问 处 理有关劳动 争 议等 各种法 律 事项。 10、社 保管理 根据上级文件规定和公司的要求,组 织 符 合条 件的职工参加 社 会保险 ,并办理职工的养 老 、医 疗 、工伤 、生 育 、失 业 保险 等 相关手 续 。 11、档案 管理 公司文件资料 的收集 ,立 卷 、保管...