1 综合部部门职能 基本资料 部门名称:综合部 部门编码: 部门人数: 人 编制日期: 上级部门: 下级部门:无 部门职能 部门职责概要: 负责物业公司行政协调、监督、落实,负责文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核;公司所有资料、各类合同、前期工程资料及市场商家档案管理;负责办公用品采购等后勤保障工作;礼品与维修材料及清收物品管理;负责空置商铺、库房钥匙的统一管理、客户接房及商铺、库房使用相关情况核实监督和跟踪工作。招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需人才,制定并实施各项人力资源政策和管理制度,建立和完善人力开发和管理体系,满足企业持续发展对人力资源的需求。采编发行《光彩报》,开发建设光彩企业网站和网上商城建设,并负责资讯更新,负责公司网络维护工作。负责组织制定市场的整体推广策略和中长期推广的目标计划,推进公司市场调研、企业形象建设、市场推广和促销活动策划工作。 履行职责: 1、行政类职能 (1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况; (2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程; (3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险; (4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理; (5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理; (6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记; (7)申办、管理好公司各种资质、证照; (8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督; (9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务; 2 (10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团 队活动的宣传策划、组织实施及协调工作; (11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配; (12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。 2、人事类职能 (1)根据公司发展战略,提出公司组织结构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划; (2)制定和完善公司人力资源管理规章制度; (3)根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备库; (4)负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施; (5)负责管理人员的考核和选拔、培养、推荐工作; (6)组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案,定期...