车辆使用管理规定 1、目的 为加强公司车辆的管理,保障公司经营的用车需求,更好地为公司各项工作服务,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此管理办法
2、适用范围 公司车辆管理、驾驶员管理、私车公用车辆补贴管理 3、内容 3
1 人事部负责对列入公司管制车辆的统一管理;财务部负责对相关发生费用审核控制
2 列入公司的管制车辆由人事部行政负责管理,车辆档案(购车资料、保险资料和车辆备用钥匙等)由人事部行政统一保管
3 驾驶员根据签批的《车辆派遣单》出车,车辆有关证件(行驶证、加油卡及年检手续等)由车辆驾驶员随车妥善保管
4 车辆使用完毕必须将车辆有序停放在指定的安全地点,并锁紧车门和后备箱
车辆钥匙由驾驶员保管
5 车辆维修和保养严格执行审批制度以及先请示后修车、购件的原则
首先由驾驶员提出车辆维修保养申请,提出修车计划,报人事行政经理确认,经总经理审批后,进行维修或保养
6 车辆加油实行加油卡(绑定),当 加油卡余 额 低 500 元 时 ,及时 填 写 付 款 申请单经商 务部确认,报总经理批准 后,由人事行政经理统一安排 充 值
特殊 情 况 下 需要 现 金 加油,必须经人事行政经理报公司总经理批示同 意 ,回 公司后凭 发票 按 手续报销
4、驾驶员管理细 则 4
1 驾驶员须严格遵 守 《中 华 人民 共 和国 道 路 交 通 法》以及各相交 通 法规,遵 守 本 公司各项规章 制度,服从 工作安排 ,确保行车安全,认真 完成 工作任 务
2 驾驶员须坚 守 工作岗 位 ,随时 待 命
注 重 个 人修养,维护 公司形 象
接 到 派车任 务,应按 时 出车
服从 工作安排 ,不 准 借 故 拖 延 或拒 不 出车
对工作安排 有意 见 的,可 事后向公司领 导 反 映 ,但 不 得 推