投标文件编写流程和原则注意事项VIP免费

流程流程流程流程1122遵循原则遵循原则遵循原则遵循原则步骤序号步骤内容输出成果第一步分析招标文件，摘出打*号需求内容，填入商务、技术需求响应表技术响应表、商务响应表第二步编写投标文件、逐条响应招标文件用户需求投标文件1.0第三步投标文件编写人检查投标文件、对照技术响应表、商务响应表，检查是否响应，特别检查带*号的响应是否完全，依据评标流程对自查表、商务评分表、技术评分表进行检查投标文件1.1第四步内部交叉检查投标文件、对照技术响应表、商务响应表，检查是否响应，特别检查带*号的响应是否完全，依据评标流程对自查表、商务评分表、技术评分表进行检查修订意见第五步修改投标文件投标文件1.2第六步销售检查投标文件、对照技术响应表、商务响应表，检查是否响应，特别检查带*号的响应是否完全，依据评标流程对自查表、商务评分表、技术评分表进行检查修订意见第七步修改投标文件投标文件1.3第八步打印、封装标书（注意签字、盖章）正式投标文件第九步投标出结果后，开投标总结会议，对投标的报价、商务、技术得分进行分析投标分析会议纪要流程流程流程流程1122遵循原则遵循原则遵循原则遵循原则序号原则内容1简洁明了，不做对得分无帮助的正偏离2逐条列出招标文件*号条款和逐条响应3列出商务、技术响应条款，逐条响应，带标题且有多条内容的，要逐条响应4完整性（在商务和技术响应表中对需求条款全部响应，投标文件正文响应内容支撑需求条款）5规范性（按标书要求格式编写）6合理性（响应内容符合技术要求）7易读性（依据排版四原则进行排版、以专家为中心建立索引，方便专家快速找到响应内容，索引处内容突出易读。）8使用背景底纹，突出投标文件重点内容。9投标完成后投标文件编写人必须组织投标总结分析会并输出会议纪要简洁明了，不做对得分无帮助的正偏离简洁明了，不做对得分无帮助的正偏离序号招标服务要求投标服务实际情况(投标人应按投标货物/服务实际数据填写，不能照抄招标要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述1★所有设备的硬盘免回收，即硬盘损坏后，维护方不得取回，需免费更换，原损坏硬盘由设备使用方处理。我方承诺对所有设备的硬盘免回收，设备硬盘损坏后，我方免费更换并不回收故障硬盘，原损坏硬盘由设备使用方处理。见第149页无偏离逐条列出招标文件*号条款和逐条响应逐条列出招标文件*号条款和逐条响应列出商务、技术响应条款，逐条响应，带标题且有多条内容的，要逐条响应列出商务、技术响应条款，逐条响应，带标题且有多条内容的，要逐条响应列出商务、技术响应条款，逐条响应，带标题且有多条内容的，要逐条响应完整性（在商务和技术响应表中对需求条款全部响应，投标文件正文响应内容支撑需求条款）完整性（在商务和技术响应表中对需求条款全部响应，投标文件正文响应内容支撑需求条款）规范性（按标书要求格式编写）规范性（按标书要求格式编写）合理性（响应内容符合技术要求）1.依据排版四原则进行排版2.以专家为中心建立索引，方便专家快速找到响应内容3.索引处指向的投标文件正文内容突出、醒目、易读易读性排版四原则1.对比对比的基本思想是，要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等）不相同，那就干脆让它们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，正是它能使读者首先看这个页面。2.重复让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片，等等。这样一来，既能增加条理性，还可以加强统一性。3.对齐任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰、精巧而且清爽的外观。4.亲密性彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，而不是多个孤立的元素。...以专家为中心建立索引，方便专家快速找到响应内容方法：使用背景底纹，突出重点内容。索引处指向的投标文件正文内容突出、醒目、易读