下载后可任意编辑火电建设项目档案培训主要讲六方面的内容:1、什么是档案、什么是项目档案等基本概念2、企业档案的分类及档案的作用3、文件与档案 资料与档案的关系4、项目档案的重要性5、项目档案的收集、整理6、数码照片档案一、什么是档案、什么是项目档案等1)档案(档案法):就是指过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录
2) 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等
3) 项目档案 :指经过鉴定、整理并归档的项目文件
4) 归档:是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程
5) 整理:是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程
6) 分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类
二、企业档案分类及作用1)档案从形成的领域不同分为:普通档案与专门档案
2)档案从载体类型不同分为:纸质档案与特别载体档案
档案的主要作用1)工作的凭据2)参考依据三、文件与档案的关系 资料与档案的关系文件是档案的前身,档案是文件的归宿
文件转化为档案有两个条件:1)必须是办理完毕的文件;1下载后可任意编辑2)必须是经过系统整理与鉴定的文件
资料与档案的关系相同点:档案和资料都是知识的载体,在一定条件下两者可以相互转化
不同点:1、同本单位关系不同
档案是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的;资料是为了工作参考收集购买的材料
2、对本单位发挥的作用不同
档案是本单位活动的直接记录,具有历史查考和凭证作用
资料是收集或利用各种手段索取来的材料,对本单位的活动不