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目的 管理、控制设计变更,确保任何工程变更都进行了必要的审批和信息传递
适用范围 本规程适用于公司开发项目中有关工程变更的管理和控制
1 项目工程部负责各类工程变更的最终确认和实施;3
2 销售部负责相关变更的确认、信息传递和跟踪验证;3
3 工程成本管理部负责相关变更的费用预算;3
4 总经理(或其授权人)负责客户变更的审批
顾客要求的变更4
1 顾客要求变更(不论是签订合同前还是签订合同后),销售部经办人须向顾客说明变更发生的费用(设计费和材料费等)要由顾客自行承担
2 顾客要求变更,销售部经办人(销售员)须将顾客要求的变更内容以及顾客同意承担相关费用的承诺填入《合同评审表》并请顾客确认,《合同评审表》由销售部指定人员负责依次传递到项目工程部、设计单位和工程成本管理部审签意见
在上述单位、部门审签意见后,销售部负责人根据他们的意见签署本部门的意见或建议,并最终报请总经理(或其授权人)审批确定
3 各会审部门在审签意见时若不同意变更,必须详细说明理由
项目工程部若同意变更,须同时注明对《设计变更联系单》的时限要求,工程成本管理部会审主要对工程变更所产生的费用进行估算,以便总经理(或其授权人)能在获得充分信息的情况下进行审批
4 经总经理(或其授权人)最终审批不同意更改的,《合同评审表》原件由销售部保存,销售部经办人(销售员)须及时向顾客解释说明并请求顾客谅解
5 经总经理(或其授权人)最终审批同意更改的,销售部指定人员须及时将《合同评审表》复印并传递给设计单位及项目工程部(原件由销售部指定人员保存),由销售部和项目工程部共同督促设计单位及时出具《设计变更联系单》一式四份,项目工程部负责领取二份,销售部负责领取二份并发工程成本管理部一份
6 设计单位出具《设计变更联系