进出口业务流程(仅供参考) 图 1 进出口贸易流程图 如图 1 所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作 一
客户询盘: 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前,都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部,做一些细节上的了解
报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式
业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice(估算发货票)给客户做正式报价
订单/ 签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》
这标志着出口业务的正式开始
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份
下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划
图2 公司各部门业务流程 如图2 所示,为各部门的业务流程图(此图为网上下载,仅供参考) 五
业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行
如金额较大的,或有预付款和佣金等条