*****展会管理方法第一条 总则 为规范*****（下列简称“*****”）及各权属（子、托管）公司（下列简称“各公司”）参展原则和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改善和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制订本方法。第二条 合用范畴 本方法合用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。公司规划发展部为展会统一管理部门。第三条 展会操作流程国内展会操作流程 收集资料。公司规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组委会获得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹办参展计划及人员分工 （拟定公司全年展会计划表）。订立合同。与展会组委会联系、洽谈合同订立事宜，合同订立后，催促对方尽快拟定展位。如需广告宣传，订立广告宣传合同，经公司领导同意同意后，与广告代理商联系并订立合同，办理有关事宜。参展证。摊位确认后，向组委会询问参展商证等证件办理有关事项，拟定参展人数后，酌情办理人员证件。展会筹办。在展前的筹办时间内，参展人员按展会方案分工实施完毕；特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工展前动员。展前按规定召开参展会议，以确保参展过程中万无一失。参展总结。将各人报告附在材料后归档，并将全部带回的客户名单输入公司客户名单，全部影像资料，在电脑中存档。国外展会操作流程 第四条 展会管理实施细则第四条 展会管理实施细则（一）参展目的公司形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。（二）参展原则1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2.参展前应认真理解展会信息，认真阅读参展商手册，并做好存档。将全部展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档。收集资料。公司规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组委会或中国承接方获得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹办参展计划及人员分工 （拟定公司全年展会计划表）。订立合同。与展会主办单位或组展方联系、洽谈合同订立事宜，合同订立后，催促主办单位或组展方尽快拟定展位。如需广告宣传，订立广告宣传合同，经公司领导同意同意后，与广告代理商联系并订立合同，办理有关事宜。展会筹办。在展前的筹办时间内，参展人员按展会方案分工实施完毕；特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工签证办理。摊位确认后，向主办...
