信息通信规划工作管理办法VIP免费

信息通信规划工作管理办法通信管理办法为了进一步加强诚南煤业有限公司通讯管理工作，明确责任，提高工作效率，提升管理水平。结合诚南煤业有限公司实际，特制定本管理办法。一、管理范围。对诚南煤业有限公司固定电话的管理、内线电话管理、固定电话费用的发放；移动电话话费补助的发放。二、管理职责。机电部负责对监测队相关通信业务的指导和监管，负责行政电话（即外线）使用权限，内线电话的申请安装。监测监控负责行政电话、调度电话、内线电话的日常维护和管理（包括电话特殊业务开通、移机、安装新电话联系等）工作。三、固定电话管理：1.固定电话配置1.1确实因业务需要增加外线电话，必须由使用单位提出书面申请，所在单位正职签字，经机电部长审核批准后，将申请送至监测监控备案并给予办理。1.2确实因业务需要增加内线电话，必须由使用单位提出书面申请，单位正职签字，，由机电部长批准审核后，到监测监控备案给予办理。1.3其他重点岗位、重点场所原则上仅安装内线电话1部。2.办公电话使用：2.1原则上电话号码不随人员流动，办公室和电话号码相对固定。2.2如发生办公室变动，各单位外线电话确需拆移机或改号时，由使用单位提出书面申请，单位正职签字，经机电部审批并备案办理。2.3内线电话确需拆移机、改号时，由使用单位提出书面申请，单位正职签字，报机电部审批并备案办理。第1页共3页2.4各单位在提出移机申请时，须做好移机前的各项准备工作，不得因移机影响正常工作。2.5外线电话如确需开通市话、农话、长途时，由需求单位提出申请，经单位正职签字，机电科部长审核批准后，交至监测监控备案及办理。3.维修与更换：3.1固定电话机（含内线、外线）发生线路故障时，各使用单位报机电部进行维修处理。需更换话机时，由话机故障单位持故障电话到机电部，经确认后领取更换。3.2电话机、电话线等设备材料，由机电部统一按相关程序向供应科报送购置计划，由供应科及时采购。3.3各单位使用电话机、电话线时，以领料的程序从机电部进行领取，并注明电话机数量、线缆长度。3.4建立建全通信设备、设施、仪表的技术档案，并进行分类管理妥善保存。四、电话费用管理：1.移动电话费用：1.1移动电话费用每月补贴一次，每月各单位到监测监控办公室领取本单位人员的移动话费补贴。1.2如发生人事变动后，需要发放话费补贴的人员自行提出书面申请（内容包括姓名、工作单位、职务、级别等相关信息），经矿长批准后，相应的费用补贴于下一月开始执行。2.插卡电话费用：2.1各部室办公电话补助标准按2.2各部室用户卡每月1日充值，不累计。对费用使用情况进行登记，每季度进行考核。3.办公电话费用。每月10日前由专人负责所有固定电话费用缴费。五、1.办公电话机经维护人员确认属人为损坏的，由各单位负责维护。2.办公电话随意拆卸或挪作它用。3.上班时间严禁使用工作电话处理私人事务，造成工作延第2页共3页误的，责任单位承担一切后果。4.任何单位和个人未经机电部同意，不得私自安装和拆除通讯设备及线路。第3页共3页