微创外科医院会务管理制度一、目的 二、院办公室职责三、会议类型 四、院办会组织程序五、会议纪律 六、会议制度一、目的：为了加强对医院的科学管理，统一管理思想，建立正常的工作秩序，特制订本制度。二、院办公室职责：（一）、1、院办公室负责承接院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承接的其它各类会议；2、党委会由党委办公室承接；3、其它业务性会议，分别由医务科、护理部等有关部门承接。（二）、院长办公室负责草拟会议议程安排，（附-会议议程安排表）报院长审定，提前发至或告知各有关科室，各有关科室据此准时参加或组织会议，承接会议者负责会务。 （三）、做好会议统计，专项会议要整顿会议纪要，会议统计或纪要经会议主持人审核，由院长签发，在院办存档备案。普通在一日内完毕印发。（四）、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。（附-会议室使用时间安排表）三、会议类型 1、院办公会：有院长主持，副院长、各科室负责人及有关人员参加。每半月一次，传达上级批示，研究和安排工作。 2、科周会：由科室负责人主持。科室全体人员参加，每半月一次，传达、解决问题，安排下周工作。 3、临时办公会议：由院长或指定负责人主持，拟定有关人员参加，针对突发事项，及时召开。4、晨会：由门诊部、住院部、院办总务科、理疗科 4 大部门召开，科主任或负责人主持，科室人员参加，上午上班 15 分钟内召开，听取值班人员报告、交班，解决问题布置当天工作。5、公休座谈会：由护士长或指定专人召开，每月一次，听取并征求住院病员及家眷意见，增强医患关系，改善工作。6、全院大会：由院长主持，全院人员参加，年末召开一次，总结报告全年工作，表彰先进个人，审议通过下一年度工作计划。四、院办会组织程序：办公室收集议题（附-议题审定表）→办公室汇总议题 →办公室上报院长审核议题→院长审核通过后办公室制订会议议程安排表 →再次上报院长审核 →审核通过后办公室与开会前日公布会议信息 →召开会议 →办公室于会后一种工作日内整顿会议统计（专项会有会议纪要）→会议统计存档（特殊会议的会议纪要由院长审核签字后下发有关科室）五、会议纪律： 1、与会人员必须准时到会签到，（附-签到表）有事须向会议主持人或组织人请假，会上规定每人做统计； 2、会议期间应将手机关闭或设为振动，除重要联系外一律不得接打任何电话；不得随意出入走动、喧哗；3...
