电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

2025年外来文件管控程序VIP免费

2025年外来文件管控程序_第1页
1/4
2025年外来文件管控程序_第2页
2/4
外来文献管控程序1. 目的 为使外来(客户)的文献资料在公司内部能有效进行管制,确保各有关部门能获得适宜、有效的最新(客户)文献。2. 合用范畴 由外部(客户)通过邮件方式提供的电子文献(客户指定的产品品质/产品规定/产品技术有关的规格/产品图纸/产品合同等)。3. 定义不是我司内部制订,而是根据需要从外部接受的文献,如产品规定,产品图纸,产品技术有关的规格,产品合同等。4. 职责4.1 业务部:外来文献的接受,整顿,存档,对外来文献进行分析,整顿转换成内部对应管控文献;把相对应的文献分别下发至采购部及质量部。4.2 质量部:接受业务部传递的转换文献,打印纸质版文献(需加盖受控章)分发给各个部门。4.3 采购部:接受质量部分发的受控文献,按照客户产品需要的材料原则及规定,到指定供应商采购。4.4 样品开发部:接受到业务部分发的受控客户图纸,进行样品制作;制作完的样品,经客户签样确认后,由业务部将最后客户确认的图纸、规定,传达至质量部;由质量部加盖受控章,下发到各个部门。4.5 生产部:接受质量部分发的受控文献,如产品合同,产品图纸,工艺卡片等;进行加工生产。4.6 财务部:接受质量部分发的受控合同文献,如产品合同需要的材料预算与结算,进行归档。4.7 质检部:接受质量部分发的受控文献,如产品的检查原则,进行产品检查。5. 工作程序5.1 文献接受:业务部负责接受外来(客户)文献,应对客户文献对应项目内容进行逐项、全方面的审查。针对客户文献内容如遇有不明之处,应及时向客户进行理解以明确作业内容。5.2 文献管理:需检查如客户名、文献名称、文献内容、日期等,识别其与否合用于我公司,识别其实施日期,与否为现行有效版本,并确认其重要合用部门。对有关文献进行编号、标记,方便查询,并做好《文献外来统计表》统计。5.3 文献转换:业务部、质量部等有关部门,根据客户文献作业规定,进行分析、整顿,并转换成公司内部文献,方便于公司内部部门进行作业。5.4 文献分发:质量部审查归档,并将转换的内部文献加盖受控章下发至各个使用部门,并做好《文献分发/回收统计表》统计。5.4 文献变更/回收:业务部收到客户变更规定(如图纸、包装等),并召集有关部门进行协商,进行文献修订,并做好《文献修订统计表》统计;同时旧版需收回,加盖作废章,填好《文献、统计销毁申请表》。6. 流程图业务部分析、整顿归纳/存档 客户电子版文献7. 有关文献(a)《文献分发/回收...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

2025年外来文件管控程序

您可能关注的文档

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部