“让好书在校园漂流”系列活动之书展策划书”（2）由日粤协会和英语协会的全部干事统一时间于 4 月 22 日（周三）。2、宣传活动方式一：1、由宣传部制作海报并负责张贴，内容由双方协商而定2、宣传部社员口头宣传方式二：1、由天卷书店提供宣传海报并负责张贴，内容由双方协商而定。2、社员口头宣传上午将收集的书，进行编号。3）挑选出我们系的主打书，并请宣传部为主打书做海报。4）信息部制作一张罗列全部书名的大张海报，用于当天的宣传。5）书展前，课本统一放在教学楼 302 办公室内。6）联系外联部，借遮阳伞，或用 302 办公室内的遮阳伞。注：图书收集方案:A. 先向各班同窗宣传，让同窗们自愿提供好书。B. 课本数量不够的状况下，考虑按各班人数硬性规定大一各个班级上交的课本数量。C. 大二学生自愿提供课本。3.活动倒计时1）在书展正式开始前一种小时，各个负责人到办公室集中，清点书展展出的书籍。2）确保适宜数量的桌椅在展书开始前半小时拟定桌椅到位，此环节由总负责人与校团委学生会进行协调。3）将准备好的书搬到校园主干道，我系的展出方块，并按照编号摆放好。4 活动进行中1）9：00——12：00（陈源钦、杨斌）2）12：00——14：00（林惠珍、林燕玉）3）14：00——17：30（林晶、沈少清、林燕玉）5 活动后期工作：1）将图书收好还给图书提供者（由各班班长负责领回图书），如图书是从图书馆借来，负责还给图书馆。并赔偿因此活动而造成图书过期的赔偿金。2）清理睬场，使其保持干净，树立数计系保护环境的良好形象。3）偿还活动所用遮阳伞。4）对活动进行后期宣传:A.活动后一周内做好活动总结（学习部负责）。B.报道活动开展状况，并将宣传稿发表在校刊和系网站上（咨讯部负责）。七．活动经费预算：1.预计当天将有 100 本左右的图书参展，可能因此超期而需要赔偿的图书 50 本，破损 15 本，遗失 5 本，预计需支出 50 元。2. 打印全部书目表格（3 份——其中一份不注提供者姓名及联系方式，用于书展中读者查阅），0.5*2*3=3（元）3.贴于书上用来编号的粘纸，0.5 元累计：50+3+0.5=53.5（元）八．安全可行性方案：1. 本活动在白天举办，活动过程中并无激烈举动，安全性极高。2. 若课本出现破损的状况，应及时向提供者反映，并作出解释与道歉，联系生活部商议讨论赔偿原则。
