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2025年公章管理制度VIP免费

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公章管理制度公章是行使权利和承当责任的象征。因此,为确保公司的利益,加强公司印章安全性、正当性,避免各类事故的发生,特制订公章的管理规定。一、公司董事会授权公司公章由办公室负责,管理与使用监印人对印章的使用要严格把关,妥善保管。二、使用公章须推行登记手续,由经办人填写《印章申请单》,写明用章事由,经总经理(或董事长)和分管领导审批后方可盖印,总经理不在时须电话请示确认后才可用印,并在总经理回来时补办有关手续。1、涉及法律等重要事项需要使用公章的,需由律师审核后方可盖章。2、以公司名义涉及订立的各项合同、合同,必须由董事长及分管领导签字确认后方可加盖合同专用章。3、以公司名义涉及订立借贷款合同以及对外提供担保等重大事项,必须有董事会决策,并由董事长与总经理同时签字确认后方可加盖公章。4、以公司名义出具的证明、便函等文献必须由分管领导及总经理签字确认后方可加盖公章。5、以公司名义上报、外送、下发的文献、资料、公示等须经总经理审批后方可加盖公章。6、对于已调出、解除、终止劳动关系的人员,规定配合出含有关证明的,必须持有效证件材料,经总经理签字确认后加盖公章。7、公司车辆等年检表及其它例行财务报表,需由经办人经部门主管在《公章审批单》上申请签字后,方可加盖公章。8、私人取物、取款、挂失,办理多个证明,普通性介绍信及身份证明等,须经部门各主管或公章主管人员审核后,办理并执行登记制度方可盖章。三、多页以上的合同、合同等资料需加盖骑缝章。四、每次使用公章均进行登记。登记内容涉及日期,盖章内容。份数、审批人、经办人姓名,做到件件有据可查。五、印章保管人应对文献内容和印章使用单上截明的签字状况予以核对,经核对无误后方可盖印。六、任何状况不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要确须将印章带出,需提交申请,经总经理同意,由两人以上共同携带使用。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承当一切责任。七、监印人员必须严格恪守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章,不得在空白介绍信、保函、合同、金融票据、白纸等上面加盖印章。八、印章管理人员要明确自己的职责,确保印章的绝对安全,用完印章要随手锁好,不得为省事而敞开保管柜或任意放置在办公桌上,以避免印章被盗或滥用。九、印章管理人员要认真负责,严守纪律,未经主管领导同意,不得私自将印章委托别人代管。保管人员不在时由总经理指定人员代管,双方须...

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