公章管理制度公章是行使权利和承当责任的象征
因此，为确保公司的利益，加强公司印章安全性、正当性，避免各类事故的发生，特制订公章的管理规定
一、公司董事会授权公司公章由办公室负责，管理与使用监印人对印章的使用要严格把关，妥善保管
二、使用公章须推行登记手续，由经办人填写《印章申请单》，写明用章事由，经总经理(或董事长)和分管领导审批后方可盖印，总经理不在时须电话请示确认后才可用印，并在总经理回来时补办有关手续
1、涉及法律等重要事项需要使用公章的，需由律师审核后方可盖章
2、以公司名义涉及订立的各项合同、合同，必须由董事长及分管领导签字确认后方可加盖合同专用章
3、以公司名义涉及订立借贷款合同以及对外提供担保等重大事项，必须有董事会决策，并由董事长与总经理同时签字确认后方可加盖公章
4、以公司名义出具的证明、便函等文献必须由分管领导及总经理签字确认后方可加盖公章
5、以公司名义上报、外送、下发的文献、资料、公示等须经总经理审批后方可加盖公章
6、对于已调出、解除、终止劳动关系的人员，规定配合出含有关证明的，必须持有效证件材料，经总经理签字确认后加盖公章
7、公司车辆等年检表及其它例行财务报表，需由经办人经部门主管在《公章审批单》上申请签字后，方可加盖公章
8、私人取物、取款、挂失，办理多个证明，普通性介绍信及身份证明等，须经部门各主管或公章主管人员审核后，办理并执行登记制度方可盖章
三、多页以上的合同、合同等资料需加盖骑缝章
四、每次使用公章均进行登记
登记内容涉及日期，盖章内容
份数、审批人、经办人姓名，做到件件有据可查
五、印章保管人应对文献内容和印章使用单上截明的签字状况予以核对，经核对无误后方可盖印
六、任何状况不得携带各类公章外出或外借
若因工作需要确须将印章带出，需提交申请，经总经理同意，由两人以上共同携带使用
公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用
