评分汇总表服务中心:项目标准得分实际得分说明总分检查日期: 2009 年月日时~ 时检查人:以下表格中实际得分记录在备注栏内,得分精确到小数点后1 位,即允许出现诸如1
8之类的得分
物业服务检查制度——标准项目:接听电话适用于任何人员标准达到未达到备注1 在正常情况下,电话铃响10 秒内回答
保持语音清晰,态度亲切4 0 2 接电话时正确问候业户,同时报出公司/项目名称2 0 3 确认业户的姓名、问好
如:“XXX您好,很久没同您联络,最近好吗
”,并在受理电话的全过程中适时地使用称谓交流1 4 询问来电事项,并拿笔进行记录1 5 认真倾听业户的需求,并随即查询业户的相关信息;与业户扼要确认来电事项1 6 与客户交换解答意见、处理办法或建议,要做到清晰、简明、确切、礼貌1 7 当电话受理终了时,应询问业户是否还有其它问题:“请问还有什么能帮到您吗
”在确认没有其它方面的需求后应礼貌地说“谢谢您的来电,我会依指示尽快给您处理
再见” 确认客户挂下电话后挂断1 8 若接转,转接电话准确、及时、无差错2 0 9 熟练掌握建筑 /装潢 /物业管理专业用语1 0 10 接电话的背景没有嘈杂声和其他干扰声1 0 11 当客户要找的人不在时:应告诉客户所找人不在的理由
如:出差、不在位置上、会议中、其他
请教客户姓名以便转达
拿起留言条,主动询问客户是否要留话,并记下留言及客户的姓名、电话
再确认留言内容的正确性,告诉客户将迅速转达留言
礼貌性地结束电话
在确认客户没有其它方面的需求后应礼貌地说“谢谢您的来电,我会尽快给您转达
2 12 当客户找的人正在接电话时:应告诉客户:“您好
××正在接电话,请问您是等一会儿还是我帮您留言转告
当客户要求留言时,应记下留言及客户姓名、电话
当客户要求等一会,接听者应将电话听筒朝桌面轻放,并及时告诉受电者来电者姓名,让接电话的