Office 办公软件系列培训手册 第 1 页 共 96 页 Microsoft Office 日常基本操作手册 Office 办公软件系列培训手册 第 2 页 共 96 页 Office 办公软件操作手册 第 一 部 分 Word 文 字 处 理 软 件 第1 讲 Word 概 述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office 办公软件的功能： Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office 办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office 办公软件来处理。 二． 简叙Offfice 发展史及组成： Office 办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007 等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office 套装软件由 7 个软件组成： Microsoft Word 2003 （文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003 （电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003 （邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003( 幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003 （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002 （网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services （群组作业网站）。 第二节 Word 概述 一． 启动Word 及界面认识 (1)启动Word Office 办公软件系列培训手册 第 3 页 共 96 页 ➢ 快捷方式：双击桌面上的word 快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) ➢ 常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 Office 办 公 软 件 系 列 培 训 手 册 第 4 页 共 96 页 1)标 题 栏 ： 窗 口 最 上 端 的 一 栏 是 标 题 栏 ， 标 题 栏 左 边 显 示 的 是 正 在 处 理 的 文 件 的 文 件 名 。 对 于新 建 的 文 档 一 般 默 认 是 ： “ 文 档1” . 2)菜 单 栏 ： 标 题 栏 的 下 面 ...
