Word 中查找与替换功能之强大,是其他同类软件所无法比拟的,也是日常工作中的常用操作,熟练掌握和理解本讲中的内容,可以实现轻松办公、高效办公
一、删除空行、空白段落、空白部分 下图所示是粘贴在Word 中的网页内容,要求使用查找与替换方法删除其中的空行、全角空格、半角空格、不间断空格,达到重整文档的效果
删除空行 按下Ctrl+H 组合键,打开[查找和替换]对话框
输入查找内容:“^l^l”
查找两个连续的手动换行符,即空行
“ ^l” 来自于[高级]/[特殊字符]/[手动换行符]命令,它代表手动换行符
输入替换内容:“^l”
将两个手动换行符替换为一个手动换行符,即删除了一个空行
如下图所示: 单击[全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空行
注意: 由于文档中的空行可能会由两个或者两个以上手动换行符组成,因此,需要多次单击[全部替换(A)]命令,直到出现下图提示: 2
删除空白段落 按下Ctrl+H 组合键,打开[查找和替换]对话框
输入查找内容:“^p^p”
查找两个连续的段落标记,即空白段落
“ ^p” 来自于[高级]/[特殊字符]/[段落标记]命令,它代表段落标记
输入替换内容:“^p”
将两个段落标记替换为一个段落标记即删除了一个空白段落
(图略) 单击[全部替换(A)]按钮以删除文档中的全部空白段落
注意: 由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个以上段落标记组成,因此,需要多次单击[全部替换(A)]命令
在规范的Word 文档中,手动换行符的出现频次是不多的,一般通常使用查找“ ^l^l”替换为“ ^p” 的方式删除空行并重设文档段落
删除空白 继续删除空行后的查找与替换
输入查找内容:“^w”
查找白色空格,“^w” 来自于[高级]/[特殊字符]/[空白区域]命令,它代表文档中所有的半角空格、全角空格、不间