集团w ord 培训讲稿 互相学习，共同进步 1 一 、w ord 文本的几个操作要点简介 1、如何在原有的w ord 文本中插入新的内容？ 在w ord 文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰色时，我们可以直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。此时，我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。 2、如何快速选定文本？ 在要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击可以选定该段；三击可以选定全文。当然，选定全文还有一个更快捷的方法，即使用快捷键：ctrl+A PS：复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X ★3、如何查找与替换？ 在一篇很长的w ord 文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”，此时，我们需要将“李四”替换成“张三”，则按ctrl+F，——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。 4、在一篇长达百页的文档中，我们如何快速的找到第40 页？ 此时，我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑”（ctrl+F）——“定位”——“输入页号”，键入40 即可。 ★5、关 于 页眉 页脚 的综 合 运 用。 1）如何插入页眉 页脚 ？ 点 击“视 图 ”——“页眉 页脚 ”，键入相应的页眉 页脚 的内容即可。 2）如何在奇 数 、偶 数 页插入不同的页眉 页脚 ？ 方法同上。在打 开 “页眉 页脚 ”后，点 击“页面设 置 ”——“版 式 ”——“奇 偶 页不同”——“确 定”，分 别 在奇 偶 页键入不同的页眉 页脚 。 3）如何在每 一页插入不同的页眉 页脚 ？ 集团w ord 培训讲稿 互相学习，共同进步 2 举例说明。 打开一篇多页的文档，我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。 第一步，将光标移至第一页的最后一个字符后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。在第二页的最后一个字符后，第三页的最后一个字符后……做同样的操作。 第二步，选择“视图”——“页眉页脚”，分别在每一页键入不同的页眉页脚。我们注意到，当我们在第一页输入了页眉页脚后，第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了，此时我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处，点击“页眉页脚”工具栏中“...
