集团w ord 培训讲稿 互相学习,共同进步 1 一 、w ord 文本的几个操作要点简介 1、如何在原有的w ord 文本中插入新的内容
在w ord 文本的最下方一栏为状态栏,其中有一个内容是“改写”
当“改写”字样为灰色时,我们可以直接插入相应的内容
但当“改写”字样为亮色时,则在插入新内容时,后面的文字会被覆盖和替代
此时,我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮,再按一下鼠标左键,则“改写”又回复到了灰色状态,再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了
2、如何快速选定文本
在要选定的文本的左侧空白处,单击则可选定行;双击可以选定该段;三击可以选定全文
当然,选定全文还有一个更快捷的方法,即使用快捷键:ctrl+A PS:复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X ★3、如何查找与替换
在一篇很长的w ord 文档中,也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”,此时,我们需要将“李四”替换成“张三”,则按ctrl+F,——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成
4、在一篇长达百页的文档中,我们如何快速的找到第40 页
此时,我们需要用到光标的定位功能
选择“编辑”(ctrl+F)——“定位”——“输入页号”,键入40 即可
★5、关 于 页眉 页脚 的综 合 运 用
1)如何插入页眉 页脚
点 击“视 图 ”——“页眉 页脚 ”,键入相应的页眉 页脚 的内容即可
2)如何在奇 数 、偶 数 页插入不同的页眉 页脚
在打 开 “页眉 页脚 ”后,点 击“页面设 置 ”——“版 式 ”——“奇 偶 页不同”——“确 定”,分 别 在奇 偶 页键入不同的页眉 页脚
3)如何在每 一页插入不同的页眉 页脚
集团w ord 培训讲稿 互相学习,共同进步 2